工作中可能还需要经常打印邀请函、奖状证书、席卡、奖金通知单等。它们所具有的共同特点是，每一笔记录要打印一份，并且有相同的打印表单结构。这个时候如果把Excel结合Word的邮件合并功能，效率会飙升。
我们先在Excel中处理好需要的信息，整理成一个清单表格，然后在Word中设计好打印模板。
接下来的操作主要都在Word中，具体操作步骤如下。
1在选项卡中，单击-
2找到准备好的学员名单表格文件，并选择需要导入清单的工作表，确认勾选后
3鼠标光标选择Word中的指定位置后，单击，并选择相应的字段名称插入
4在中选择-
5合并记录选择后
操作完成之后，会在一个新的Word文档中批量生成证书。
利用Word的邮件合并功能，将Excel的数据清单导入打印模板，就可以批量生成要打印的文档，从而实现高效的批量打印。
其核心理念是数据记录和输出呈现分离，在这里Excel仅起到数据仓库的作用。
