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标书的制作流程

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1、收集资料

首先,我们应了解竞争对手的标书的格式、内容、要求等。其次还要对招标文件中的各项条款进行逐条分析。最后,根据自身条件确定投标报价方案(包括技术标及商务标)。同时要熟悉有关法律法规的规定和行业规定。另外,还应充分考虑本企业的情况以及自身的优势与劣势。

2、编写标书

在确定了投标目标后,就要开始编制一份符合要求的完整的《项目竞投文件》。具体做法是:先制定一个详细的投标方案;然后根据该方案设计出一份完整的书面材料,并做好相关附件工作;最后将书面材料和附件装订成册提交给采购人即可。

、参加谈判

当接到采购人发出的《邀请函》后(或收到中标通知书),就可以按计划前往供应商地点参加谈判了。一般而言,《邀请函》上会明确提出具体的谈判时间、地点和要求等内容。《邀请函》通常由采购人的业务代表发出。《受邀通知书》则是在正式洽谈前发给各供应商的。(当然有时也会有特殊情况)

4、签订合同

在经过双方洽谈之后,若达到合作的目的且价格也基本满意时就可签订正式合同了(注意合同中应注明付款方式等)。此外还要注意一点的是,《合同协议书》、《补充协议》(如有)、《技术转让协议》、《保密协议》(如有)、验收证明等相关文本也应一并准备好以便使用。(以上文本可根据实际情况选择是否提供)

5、履约

履约是指按照约定履行自己的义务的行为。一般来说需要办理以下手续:一是支付预付款;二是办理保险手续;三是办理设备安装调试等工作;四是及时到货并组织安装调试工作;(如果设备有特殊要求的话还应进行特殊检验);五是完成工程保修期内的服务事项等。(以上程序可以根据实际需求而定)

6、结算

结算是指按照双方的约定收取相应的资金的过程(如工程完工验收合格后再结清尾款等)。

7、索赔

索赔是指因发生不可抗力等原因造成损失时向对方提出的补偿要求的一种行为过程。(如由于甲方原因导致施工质量不合格而造成的损失应由乙方可提出赔偿请求等等。)一般情况下可自行决定是否采取这种手段来维护自己的合法权益.但是要注意的是索赔金额不能超过标的额度的10%。

以上文章希望对大家有所帮助!如果您有疑问或需求可以咨询我们!



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