技巧分享告别手动消息提醒,教你一招自定义

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在使用得帆云进行表单配置的过程中,经常会遇到需要发送消息提醒给特定人群的情况。然而因为邮件格式、邮件礼仪等需求,系统默认的消息提醒模板常常不能完全满足用户真实的需求,因此我们推出了「自定义邮件模板」的功能。

本期技巧分享将为您介绍如何使用消息提醒中的「自定义邮件模板」。

场景举例——发送邀请函

人事管理过程中,经常要为员工发送生日祝福、入职周年祝贺等类型的邮件;业务进展过程中,经常要为合作伙伴发送邀请函、感谢信等类型的邮件。

此类邮件要求阅读美观,格式精致,系统自带的简单模板无法达到要求。所以就需要通过「自定义邮件模板」,为不同的场合定制不同的邮件样式。接下来以发送邀请函为例,简单介绍自定义邮件模板的基本用法。

操作步骤

一、添加消息提醒

在表单页面设置的「消息提醒」中点击「添加提醒」按钮,将会弹窗显示「消息提醒」设计页面。

二、设置数据提醒范围及提醒类型

在「消息提醒」设计页面中,可自定义设置提醒范围、提醒类型、提醒对象等。其中「数据提醒范围」按钮可以设置数据触发消息提醒的条件,比如可以根据员工的生日日期作为触发范围,当今天是某位员工生日时,符合此触发条件。

三、设置提醒对象

提醒对象设置方式为「提醒对象」——「表单联系方式」——「电子邮箱」。表单上可以添加邮件接收人的邮箱字段,即可选择此字段作为邮件发送的接收方。

设置提醒对象

四、设置自定义模板

随后即可在「提醒方式」中选择「邮件」,并点击右侧的「设置邮件模板」按钮,进入自定义邮箱模板页面。

具体设置方式如下:

编辑标题及邮箱模板内容,在自定义显示模板中可以自行排版,能够直接插入图片、链接、表单字段,还能够发送表单中的附件或者通过后台上传附件。

同时,在自定义显示模板中还可配置应用中的表单链接。收信人能够直接通过点击此链接跳转并打开到对应的表单详情页面。设置应用内表单链接的方式如下:

a、首先通过业务事件中的查询、新增节点获取到表单的TenantId(租户)、AppId(应用)、DocumentId(业务数据)、MenuId(菜单)、FormId(表单)等字段

b、按照如下方式拼接好

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