白癜风如何控制 http://news.39.net/bjzkhbzy/171116/5848906.html如何举办新闻发布会
蜘蛛传媒
什么是新闻发布会？
新闻发布会是一公关传播方式：大量的邀请媒体记者、行业KOL，通过记者招待会、以人际沟通和公众传播的方式，将企业信息告知记者，然后由记者以大众传播的方式进一步将企业最新信息告知社会公众，从而增加信息的曝光度。
新闻发布会的优点是，可以一次将信息传递给许多媒体，公平地响应媒体，并且可以利用现场进行图、声、视频、演讲、采访等多种形式演绎，更生动地向媒体传达企业信息，媒体事后撰写文章或发布新闻报道，将大大的有助于提高品牌知名度。
但是举行新闻发布会成本较高、耗费时间和精力。对于常规新闻事件发布，可考虑使用蜘蛛传媒的新闻通稿发布，将企业信息以新闻稿的方式传送给各个相关媒体，高效及时并节约成本。
新闻发布会的类型和方式
新闻发布会的类型主要有以下几点：
1、例行新闻发布会；
2、突发事件新闻发布会；
3、重大活动新闻发布会；
4、公告型新闻发布会；
5、网络新闻发布会
新闻发布会也可以在大规模的市场营销活动、新品发布会、或投资者关系活动中并行举办。
如何准备和举行新闻发布会
一旦新闻发布会的日期确定了，我们需要提前两个月准备。只要可以安排场地，准备工作至少可以在4周内完成，但考虑到产品的生产时间等，最好是在两个月前就开始做准备计划。
下表是涉及新闻发布会的主要事项，以及我们建议的准备时长，当然，具体到不同的发布会，也会有其他的事项需要添加进来。
如何准备和举行新闻发布会新闻发布会的策划
在策划新闻发布会时，以下问题可以帮助你设置发布会目标和计划：
1.你想传达什么信息？
2.你希望获得多少曝光？（包括报纸、电视、杂志、网络、社交媒体等，目标媒体数量、目标文章/报道数量）
媒体希望在即将发布的信息中获取哪些要点（影响、新颖性、创新、公共/社会、行业影响、紧迫性、季节性因素……）？4.你想在新闻发布会上向媒体公布哪些关键信息（或关键词）？
新闻发布会会场选择和会场准备
选择新闻发布会的场地非常重要，通常情况是使用酒店的宴会厅、租赁会议室、活动场地空间等，如果公司场地足够，也可以使用自己的场地。要确保场地交通便利，确认是否有停车场、确保入口容易找到，另外还要确认场地内是否有足够的接待处空间、茶歇交流区域、投影展示及演讲区域，是否有衣帽间、指引牌、场地布局是否合适、是否有工作人员提供音响支持等，总之，在选择场地时，我们要方方面面考虑到位。
除上述几点外，我们还需要检查场地的灯光、设备等，例如讲台，投影仪，屏幕，麦克风，音视频设备。如果您不能在会场安排，则需要通过音频设备租赁或活动公司安排。
另外，部分情况下，还需要在会场旁边准备一个招待室、休息室、或记者采访室，大小可容纳40-50人左右，可根据具体情况而定。
如何邀请记者和媒体
新闻发布会最重要的一点是确保邀请媒体的数量。因此，PR（公关人员）需要在新闻发布会召开之前的2-3周内，以下方式与媒体接触。
1）媒体邀请函
一封专业的媒体邀请函可以体现发布会的专业层次，并且可以提高媒体邀约效率，避免反复重复沟通确认发布会细节。在发布标题中，请注明发布会主题，并在引言中描述新闻发布会的背景，接下来，介绍活动的时间和日期、地点（地图）、出席者、演示的内容，媒体联系人（姓名、电话、邮箱等）。
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2）联系各个媒体并分发邀请函
通过电话、
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