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如果您曾花时间创建或遵循项目管理计划，那么您已经听说过多次使用“活动”一词。什么是项目管理活动？活动通常是项目管理计划的一个阶段。每个活动都由一个或多个动作组成，这些动作在完成后将会自动的进入下一个项目阶段。作为一个系列，这些活动将产生最终的可交付成果。每个活动都有定义的开始和结束，以及必须完成的最后期限或时间段。
当您计划一个项目时，关键步骤之一是定义使该项目取得成果所需的活动。这通常涉及创建一个活动列表，这正是它听起来的样子——项目所需的所有操作的列表。例如，假设您正在计划一个大型活动。可能涉及的一些活动包括：1、邮件邀请2、预定场地3、聘请餐饮服务商
每个活动可能包含几个子任务；例如，发出邀请函需要收集和确认参会者的地址，打印邀请函和信封，然后邮寄完成的邀请函。预订场地需要实地考察、RFP、价格谈判、签订合同等其他事件。
一旦定义了活动，就由项目经理和其他利益相关者对它们进行排序——换句话来说，将它们按适当的顺序放置，然后跟踪和管理它们。通常使用网络图来跟踪项目活动，以顺序的工作流格式表示项目的所有活动，或者使用甘特图，通过水平条表示任务，以显示其长度和会持续的时间。
许多现代项目管理软件解决方案将甘特图的元素与网络图相结合，以达到生成强大的跟踪文档，直观地表示项目的活动、依赖关系（哪些活动与其他活动相关联）和工作流程。
