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完全的约请函正常由题目，称呼，正文，末端题名五部份组成。
（1）题目。题目正常由文种名独自组成，居中写上"约请函"字样便可;也也许由"事由+文种名"组成，如"xx公司岁尾客户酬谢会约请函";有的约请函还也许包含特性化的运动中心口号。需求留神的是"约请函"三个字是完全的文种称呼，与公函中的"函"是两种不同的文种，因而正常不能拆开缮写，如"约请xxx的函"。
（2）称呼。称呼要另起一行顶格写，写明受约请单元称呼（全称）或私人姓名，并在称呼后加冒号。姓名前正常要加敬语，姓名后正常要留神职务、职称或"师长/小姐"。
（3）正文。正文在称呼下另起一行空两格最先写，是约请函的主体部份。开首正常先向被约请人简捷请安，接着叮嘱举行礼节运动的原由、宗旨、事件及请求，写明礼节运动的日程安顿、光阴、所在，并对被约请方发出体面真诚的约请。
（4）末端。末端正常要写上罕用的约请习用语。如"敬请惠临"、"敬请参与"、"请届时列席"之类的敬语。有些约请函也许用"此致"、"还礼"、"顺治节日请安"等敬语。
（5）题名。在约请函的右下方署上约请单元的称呼或发函者的姓名，并署上发函日期约请单元还应加盖公章。以示郑重。
2.约请函的写稿请求
（1）"约请函"三个字是完全的公函称呼，不成拆开写成"约请xxx的函"。
（2）约请函的形状要华丽慷慨，不成用手札纸或单元的信函纸敷衍了事，而运用红纸或特制的请柬填写。
（3）约请函需提早发送，使受邀方有充满的光阴对各式事件举行筹备安顿。
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