如何策划同学聚会？策划一场有意义、难忘的同学聚会，你需要这份同学聚会策划组织白皮书。
同学聚会，自然是指同学之间的聚会。分别多年后再次相聚，复杂深刻的情感需要表达的契机。因此，同学聚会不能简单找个地方吃饭唱歌走流水账，更重要的是让同学们能够好好的联络感情。完善的策划准备，周到的现场实施，都必不可少。
同学聚会策划组织白皮书
同学聚会的策划组织总结起来可分为四个阶段：
1、成立筹委会，进行同学聚会活动方案策划及费用预算
2、同学聚会具体环节商定及前期准备
3、聚会活动人员安排和现场执行
4、聚会活动后期服务
一场同学尽欢的聚会，这四个阶段都需要重视，细节需要细细斟酌。
一、先从成立筹委会，进行同学聚会活动方案策划及费用预算说起
1、成立筹委会
同学会筹备小组是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹备小组能使聚会进程事半功倍，通常由班干部、活跃分子或是班里其他的同学组成。
由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此，方向性决策可适当参考大家的建议，而活动决策和细节则由筹备小组代为决策。
按照同学会需要筹备的三大块内容，筹备小组的工作也可分为这三项：
（1）决策工作：负责活动流程与设计审核，与聚会旅游网的专属策划师联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件和活动预算等；
（2）联系工作：负责联系同学老师，统计到场人数，传达活动相关信息等；
（3）财务工作：负责同学会报名费的收集以及活动各项费用的支出管理、开销买单等。
因此，筹委会一般需要导演组、执行组、财务组，职责明确，合理分工。导演组负责整体协调指挥，执行组负责具体活动的落地执行，财务组负责活动费用公开及报销。
同时，任何一场同学会，一般会有个发起者或者核心组织者。应该确定一个人为主要负责人，以保证各项准备工作的有序进行。
2、确定同学聚会活动方案
一个完整的同学聚会方案将包括日期、地点、具体工作负责人及应急方案等具体项。
（1）聚会日期是同学会的关键点，因为要考虑到个人的时间，因此要列出一个大部分同学和老师都有空的时间，如五一十一年假暑假寒假或者毕业了只有年假，还要计划到那一天的具体时间段。建议多选择几个日期，伸展开来，综合考虑大家的意愿再做决定。
（2）聚会地点要考虑吃饭的地点、活动的地点、考虑路程、如果有从外地赶过来的还要考虑周边的住宿。这个地点还应包括有纪念意义的地点，曾经的学校、教室、大家活动过的地方。
根据交通、消费情况和人数选择聚餐地址，如果有少数民族的注意尊重和照顾少数民族的风俗习惯。
选好活动会场。有的选择酒店聚餐，KTV唱歌，有的选择回到久违的校园，有的选择旅游景点相聚，无论哪种方式，征求大家的集体意见做决定。
由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备小组的人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。
（3）确定参加聚会的人员
参加聚会的人员是主要因素，是个人参加还是以家庭为单位参加。如果个人参加，排期是一天的不需要考虑住宿，增加了活动的还需要考虑住宿。如果带家属，在安排时候要考虑小朋友的饮食、住宿和安全，并增加专门的人员负责。同时确定参加和确定不参加的要及时记录，有具体消息及时通知。
（4）确定聚会主题
同学聚会可以有一个发起契机。毕业周年、校庆、班级/年级qq群成立N周年等。寻找多年的同学情绪爆发的时间点，如果有班花班草出面，这次聚会离提上日程就不远了。
当然，也可能根本不需要这些虚的。本来大学时光就很美好，所以到聚会的时间，大家都会很期待聚一次。而我们要做的，就是联系所有的同学，一一告知。
（5）确定主要行程：
流程说起来简单但是需要精心的策划及安排，才能确保活动的落地执行及精彩程度。
行程确定后才能出活动具体执行方案，活动预算，根据具体方案完成前期准备。包括物料、素材征集、节目编排。
相聚合影是必备项目。选择具有代表性的地点，如学校大门口，操场跑道、学生食堂，图书馆，篮球场等地点，有的还会穿着定制T恤摆出不同造型，让相聚更有趣味。
同学聚会的时间拉得比较长，可以从室内转战户外，各种节目混合助兴，充分利用良辰美景把同学聚会变成赏心悦事。
在所有行程里，可以安排一个环节，最后为母校做点什么。比如做一棵树，表达对母校的敬爱和情怀。
（6）制定聚会预算
同学会尽量不要给大家带来负担。通常建议参考当地消费水平，确定一个中低档人均费用额度。
筹备小组根据预算选择服务项目。
若无法确定预算情况，可咨询专业的聚会服务商，提出聚会设想和需要的服务项目，以获得初步预算表，筹备小组可在此基础上确定预算。
每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。
二、同学聚会具体环节商定及前期准备
1、人员邀请
包括前期电话预约，邀请函的制作与派发，参会人员资料统计等。
可以发布聚会倡议书或聚会电子邀请函。广邀班级老同学。
尽量通知所有同学，通知不到的转告与他关系好的告知，不要有所遗漏，以免造成未请到和不请自来的尴尬。参加自愿，不能来的表示理解，不要强求。
可以先私下联络一些上学时候的活跃分子和明星人物，探探口风。一般这些人参与与否，直接影响到其他人的参与热情。也可以在正式聚会之前，先组织一些小型聚会，把聚会照片放到qq群和
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