在企业达成合作的时候，都需要签订合同保证双方的权益，签约仪式的仪式感自然而然需要安排上，体现双方看重合作以表尊重，不论是公司企业机构，政务，项目合作，签约仪式都是很重要的一个环节，签约仪式相对于一场活动相对比较正式，时间也比较短，但是前期需要很多的准备工作。
接下来讲下签约流程安排↓
确认合作方签字代表：签字人需要提前确定，安排现场签约仪式的时间，至少要在现场签约仪式一周以前发出邀请函。
场地选择与布置：场地上的选择一般在会议室，酒店，或者是专门的洽谈室，尽量选择交通相对便利的场所，要取得两方公司的同意，场地设施置办齐全（大屏幕、签约榜等等）。
签约墙设计：大屏幕的作用可想而知，背景图片需要包含签约仪式的信息，双方的公司企业的名称，主视觉设计风格要一直贴合签约仪式的主题。
现场布置：座位安排，名牌安排，保证签约仪式那天有序进行。
其它：领导讲话致辞等等
使用方法：各个签约方在ipad等手持设备上手写签约，大屏幕实时同步签名过程
功能效果：模拟逼真的签名效果，让签约更具仪式感和科技感；大屏幕实时显示签名，观众一同见证，更加真实可信。iPad电子签约就是把传统的合同签订的过程通过现场的LED屏幕上完成，也就是把纸质合同的内容同步搬到大屏幕上，形成电子合同，通过电脑/手机/ipad上进行在线签字，大屏幕同步实时展示签约过程，让活动现场的全部人员同时见证的一种签约仪式。
IPad电子签约仪式有哪些特点呢?
①可以在移动端手写签名，支持手机，iPad，平板等移动设备
②大屏同步显示，iPad上签字过程实时同步到大屏幕
③支持多轮次签约，多人同时签约，一对多签约
④支持自定义签约背景、字体大小，签名颜色等清
⑤支持在局域网络运行电子签约
签约流程
签到人员入场，进入主会场，主持人开场并且介绍各领导，双方致辞，签约项目正式开始，现场签约仪式进行，签约成功之后合照留念，签约仪式正式结束。
以上就是小编整理的一些公司企业电子签约仪式的流程，会议策划准备过程是繁琐复杂的，需要注意的东西很多，还有注重许多的礼仪，考虑到各个的方面。所以需要找可靠的电子签约的设备来完成最重要的签约仪式，以确保签约仪式的圆满举行。
