表达是一种本能,与生俱来,我们不用思考就可以表明我想逛街、我想吃饭、我想跑步等想法。可是,当我们将习惯性的表达方式落实在书面文字上时,却总觉得词不达意、力不从心。
这是因为,口语表达和文字表达完全是两回事。一个人讲话口吐莲花也好,口若悬河也罢,若是让他写在纸上,很可能仅剩只言片语,甚至会前言不搭后语。
图片来源于网络,侵删一.文字表达的痛,你有吗?
在工作和生活中,假如流利的口语表达是你的引荐者,那么精练的书面表达就是所向披靡的勇士。有勇士开路,扫除途中的荆棘和障碍,你的人生道路就会平坦得多。
说实话,文字表达的确是很多人的痛点,工作中需要拟一份报告,坐在桌前抓耳挠腮怎么也写不出一行字来,类似的情况在生活的很多方面都会遇到,比如写一份求知简历、为产品写一份宣传语、给孩子写一封家长寄语等等,每一次遇到需要写的事情都会令人头痛不已。
图片来源于网络,侵删二.掌握方法,事半功倍
其实,文字书写并非仅凭天赋,而是有方法可寻的,只要掌握了写作的方法和技巧,文字书写就再也难不倒你了。
加拿大《丹佛市邮报》《洛基山新闻报》专栏作家桑德拉·E.兰姆敏感地捕捉到了人们普遍存在的写作困难现象,她凭借自己多年从事编辑、记者、作家工作的经验,梳理总结出一本《实用写作完全指南》。
内容涵盖了社交(公告、祝贺语、欢迎词、邀请函、感谢信、情书等等)、求职(简历、推荐信、电子邮件申请等等)、职场交流(会议通知、职场交流、介绍、辞职信、解聘信等等)、提案和报告、询问和反馈、订单催款、市场营销、公共关系、媒体关系等多个领域,堪称一本写作方法大辞典。
三.工具书的有效利用
你无需通读此书,只要将它立于书架上,当你为写简历而苦恼时,伸手从书架上取下这本《实用写作完全指南》,翻到第页,第十八章——简历,就可以像查阅字典一样,将简历的写作技巧尽收眼底。
从第页到第页,作者桑德拉·E.兰姆从宏观角度分步骤讲述了简历的应用范围、制作原则、类型、功能、创意和注意事项等。并分七个步骤讲解了如何写出一份表述清晰、内容扼要、排版吸睛的个人简历。最后,还贴心地附上了7份不同类型、不同行业、不同职位的简历模板,有了这份简历制作指南,助你轻松制作出一份令人耳目一新的个人简历。
从书中的模板可以看出,作者桑德拉·E.兰姆所提供的简历制作方法,不仅从求职者的角度出发,同时还考虑了招聘方的需求,将招聘方最想看到的内容归纳整理,给人以一目了然、清晰具体的感受。可以大大加深招聘方对求职者的印象。
四.工具书内容涵盖范围广,不同阶段都是你的良师益友
如果你是一位新手作者,想为自己写的书出一套销售方案,引起出版社编辑对书的兴趣,但不知道从何处着手写,同样可以从书架上取下这本《实用写作完全指南》,将书翻到第页,第三十七章,你会看到一份完整的图书方案介绍。
如果你是一位职场人,正打算写给客户一份催款函,那么你可以参考《实用写作完全指南》第页,第五十八章——催款。细读这一章之后再动笔写催款函,相信你不但能够一气呵成,还会取得理想的效果。
五.文字表达并不难,找到方法很简单
我们的书架上可能有《新华字典》《成语词典》《辞海》等工具书,但是很多人都缺少一本写作方法指导的工具书,遇到需要写又写不出来的时候只能空耗时间,苦恼不已,降低效率,一拖再拖。其实,这时候只需要查找一下工具书,就可以帮助自己理清思路,找到写作的切入点,轻松将需要表述的内容理顺,并付诸于文字。
俄罗斯有一句谚语:“巧干能捕雄狮,蛮干难捉蟋蟀”。做事情学会找方法,合理使用工具,才不致于让自己为难,还可以提高时间利用率,快速高效又有针对性地达成目标。如果一名水手进入了一只没有舵或罗盘的船,他一定不知道该往哪里走,方向引领很重要。
如果你是写作困难户,或者需要写一些陌生领域的文书,不妨参考这本《实用写作完全指南》,让它引领你快速找到方向,轻松将想法转化成文字,通过笔尖缓缓流于纸上。