曾有人认为，会说话就会写作，这句话初听起来没毛病，但经不起琢磨。
说此话者，是把写作单纯地视同日常的口头交流，即我手写我心。比如我要吃饭、我想逛街、我去健身等。
但凡为写作头痛过的人恐怕都不敢苟同这种说法。
比如，写一封求职信、写一封情书、写一份申诉材料等，都不是用日常语言能解决的，而是需要你的写作能力。
要不然，你甚至连一份像样的道歉信都写不出来。
年，曾经红到发紫的范大美女，因税务问题被曝光之后，写了一封道歉信被网友疯传。后来，这封道歉信甚至成了中学生改错题的范本。
不只是她，还有近期赖姓小爱豆在微博上给粉丝们的道歉信，也在网上疯传。
这封不足字的道歉信，网友就揪出了10余处错误，包括标点、格式、语法，用词等一大堆问题。
看到这些，我们在感慨明星写作水平之余，相信你应该意识到，写作能力是多么重要。
它既是一种职场通用竞争力，也是个人能力的放大器，是最好的个人投资。
如果文字是产品，那作者就是策划人。写作从来都不是拿起笔就会写，也不是所谓的会说话就会写作，而是遵循着一定的步骤和方法。
桑德拉E兰姆所著的《实用完全写作指南》一书，可解决71种职场与生活中的写作需求，并按照私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同使用场景分为11个部分，涵盖了日常生活和工作中的各个方面。
在每个部分中，作者按不同的场合分别指出了不同写作类别的应用范围、内容要点，以及需要注意的细节问题，提供了细致而实用的写作指导。
写作中的痛你有多少？
孔子有言：名不正则言不顺，言不顺则事难成。
写作是为了达意，既要把你想说的话的意思表达清楚，也要让读者明白你说了什么。
仅仅是这一点，就给我们的工作和生活带来许多麻烦。
比如，作为准备进入职场的小白，求职信是写了改，改了写这么来回折腾多次还是很难成功，更别提写什么推荐信、辞职报告了；
眼瞅着同龄人都成双成对，自己对心仪女孩写的情书还是酝酿不出来，更别提写什么邀请函、答谢致辞了；
在单位被同事抢了功，为此你找领导申诉，领导让写证明材料，你却迟迟交不上去，更别提写什么谴责信、电子邮件申请了。
我们之所以会这样，也许是你解决这些痛点的准备工作没做好。
解决痛点之前最有效的准备工作
写作是一种双向对话，这种对话是在你与读者之间进行的。
想要读者明白你意思，第一要素就是你要知道自己想要说什么，这一点听起来容易，但但我们往往也错在这上面。
书中指出，动笔之前，先从头到尾梳理一下你要表达的内容，无论它是复杂还是简单，是书写还是交流，花时间梳理绝对是最有效的准备工作。
这种做法有助于培养我们分析、整理技巧。梳理好了你要表达的内容，也就有了主题思想。
然后再按照以下步骤操作，我们就能有效地表达自己的想法。
A，为读者而写
在这里，需要问自己几个基本问题：
读者是哪些人？
你要表达的东西读者已经知道了多少？
读者需要了解什么信息？
读者阅读后会有哪些反应？是接纳、反对、充满敌意还是无所谓？
时刻把读者装在心里，写作的
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