如何利用数字手段高效运营年会

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随着数字化应用的优势不断凸显,各行业对数字化的运用越来越广泛。31会议更是致力于研发数字化产品,年末更是升级了年会智慧场景解决方案,满足企业在筹办年会时,对于创意、新颖、高级感的追求。

企业在策划筹备年会活动时,需要从各方面多维度综合考量:活动举办场地与参与人员数量是否相匹配,人员管理办法与现场活动监控是否高效有序,活动内容特色与活动预期效果是否满足需求……

针对以上需求推出的“年会、周年庆智慧场景解决方案”,从年会筹备、年会现场、年会成果回顾三个阶段均提供不同解决管理工具,实现年会邀约、日程管理、报名注册、接待管理、现场签到、抽奖等14个场景的紧密衔接,60多种商务管理、互动工具强悍助推。该场景还适用于周年庆、答谢会、经销商大会等场景,让活动实现数字化、智慧化管理。

本文从年会筹备、执行两个阶段,针对可能涉及的场景提出相关解决方案,期望能让企业年会、周年庆、答谢会等活动筹办轻松实现,让参与人员感受到活动的人性化、便捷性。

Step1:筹备期

年会邀请

在年会筹备阶段,H5邀请函是当下活动邀约与展示最为主流的方式。不仅操作方便,制作简单而且支持

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