小编由于工作的关系，平日里常常要与办公三件套（Word、PPT、Excel）打交道，一来二往打得多了，难免被虐成傻X，而被虐的原因只有一个：不会偷懒。说白了就是方法不对，白白做了许多无用功，导致办公效率极低。最夸张的是有一次为了赶制一批统一样式的文档，直接将人名复制粘贴到统一样式文档中，再手动细调空格，费时费力，最后手都差点抽筋。同事看不下去，直接祭出一个偷懒大招，一键生成页统一样式的word文档，小编从此长跪不起。这个能让小编心甘情愿献上膝盖的大招，不管你有没有听过，小编都要安利，那就是邮件合并一、邮件合并是什么？在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。---百度百科从定义可以看出，邮件合并有两个关键点：文件准备+变量插入，而整个邮件合并的操作逻辑是：将Excel数据源链接到Word主文档的指定位置，实现变量部分的自动、批量插入，合并成一个新的Word文档。这样说有点抽象，直接看图吧：也就是说，整个过程就是将数据源中的变量（红色部分）替换到主文档中的XXX（红色部分，真正文件中，XXX应删掉，下同）处。二、如何进行邮件合并？本教程使用版本为Office，操作界面与其他版本略有不同。1、第一步，即主文档+数据源2、第二步打开，具体看动图：3、第三步这一步只要记住：点3下！右下角点击随后将弹出的对话框，具体看动图：4、第四步接上一步弹出的找到选中并打开弹出对话框，点击弹出对话框记住需要插入中的所在列的，点击，具体看动图：5、第五步鼠标光标放到需插入变量的位置，对话框，选择点击，可看到光标位置已插入的字样，点击预览。具体看动图：6、第六步选择（在预览中可知，第1页实际为，为无效页，因此可以从第2页开始合并，一直到最后1页）填点击，生成了一个新的文档，这就是批量合并生成后的文档，另行保存即可。三、可以应用在哪些场合？除了可以用来批量合并生成邀请函，邮件合并功能还可以用在其它场合，如打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、学生成绩单、准考证、明信片等各类，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！那么问题来了，邮件合并成一个文档后，如果想拆分成不同的子文档，应该怎么办呢？敬请期待下一期《懒人办公丨3分钟搞定Word文档拆分》
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