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筹备期:
1、确定活动要素形式
如面向消费者品牌宣传/营销类活动先进行资源摸盘,寻求合作机会后确认预算、时间、场地、人群;
2、活动环节及流程设计确定活动主题,梳理活动核心要点并规划活动内容,产品结合方式与效果、活动体验感
3、活动物料设计制作
线上:活动相关文案的撰写、输出海报、活动KV、邀请函等宣传素材线下:沟通线下落地所需要物料制作,如美陈、背景板等
4、多方沟通场地:踩点确定具体落地位置摆放、沟通接电、进场撤场时间等等内部:沟通公司内部人员现场支撑活动传播:提前沟通媒体、KOL/KOC等传播平台为活动助力人员:提前确认好演绎人员名单(彩排)邀约:做好邀请函进行活动邀约
5、活动落地+做活动一定要做消减,简单明了并且要写详细,具体到时间、环节、内容、注意点
执行期
1、活动流程表写出活动时间段对应的环节及具体人员安排,按照流程表走可以避免现场慌乱。但也要准备好PlanB
2、物料进场撤场搭建监督供应商进行现场搭建并验收成果,尽量按照效果图1:1恢复场地美貌;
3、跟进各个环节全程把控节奏,及时沟通及时调整,遇特殊情况,启动PlanB;
4、社群运营借助线下活动,建立线上社群,为后续活动做足准备,针对优质用户进行集中发力;
5、线上传播配合拍摄传播素材,进行二次曝光,做大活动声量。
复盘
活动数据复盘:参与人数、曝光率、转化率等
总结亮点与不足,归纳经验
友诺文化专业从事白领与大学生群体的营销传播工作,其中包含校园营销、大型活动策划、包装、推广以及各大行业的团建、年会、展会等活动。
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