邮件合并,是Word的一个大杀器!
如果你说邮件合并很难,那只能说明,你只是听说过,并没有操作过。
接下来,只需要3步,轻轻松松掌握邮件合并。
第一步:准备好一个Excel,将邀请者姓名输入其中,注意做好表头姓名,且表头不能有空白值如图1。
图1第二步:准备好Word的样本,使得空白处只需要填入邀请者姓名即可,如图2.
图2第三步:打开Word模板,点击邮件——选择收件人——使用现有列表,如图3。
图3然后就需要把Excel的路径复制其中(即复制Excel,直接粘贴到文件名的方框中),如图4。
图4第四步:将光标放在需要填写邀请者姓名的位置,单击:邮件——插入合并域——姓名,光标所在位置会出现“《姓名》”字段,即插入合并成功。如图4.
图5第五步:单击:邮件——完成并合并——编辑单个文档,然后选择全部——确定,如图6.
图6然后就大功告成,怎么样,是不是很简单、很省事呢,赶快学起来!