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组织同学聚会难免有各项开支。如果有功成名就的同学友情赞助还好。若没有，大多数同学聚会都是AA，整体费用过多，部分同学可能无法接受；费用太低，聚会质量可能无法保证。所以，既要让大家留下精彩难忘的记忆，又不想让大家的钱包受伤，就需要提前做好预算，把控好整场聚会的费用。
一、要做好同学聚会预算，需要三步。
第一步：先明确聚会组织方式。
通常有两种。
一是交给专业的服务商，可以节省时间精力，尽情享受怀旧时光。聚会服务商的资源和经验，也可以轻松帮助聚会锦上添花。每个城市的同学聚会服务价格不同，通过咨询当地的同学聚会服务公司，沟通需求，了解初步报价；对比自己筹办需要的开支，做全盘考虑。
二是全程自己策划组织。事必躬亲，劳心劳力。聚会策划考验牵头者的组织策划能力。但为了大家能够享受重聚的喜悦，也非常值得。
第二步，初步进行聚会策划，初步确定行程和活动环节，据此制作相对精准的费用预算。
同学聚会涉及到的开支项目包括：吃、住、文化衫的制作、摄像师、摄影师的安排、老照片微视频的制作、市内交通（大巴车）的联系、同学聚会纪念品的设计制作、签到墙的设计制作、聚会LOGO的设计、聚会场地的租赁、景点门票的预订、签到本、展架等物料的制作。
如果有比较特殊的活动环节，如需场地和道具费用，也应考虑在内。
如果交给专业的聚会服务公司，可能会有专项的聚会服务费用。
费用预算需对聚会做通盘考虑后，再制作出详细清单。
第三步，将费用预算清单和参会同学提前沟通。
在制作费用预算的过程中，涉及到金额较大的支出，尽量提前和同学们沟通。制作完整体费用预算后，将表格发给参会同学，征询建议并最终确定。
二、同学聚会省钱小贴士，注意这些细节，可以节约开支
1、考虑同学聚会举行的季节
尽量避开同学聚会高峰季节（五一、十一）筹办，有利于和聚会服务公司洽谈到更好的价格。如果一定要高峰时举办，可以适当避免频繁更替活动场所，一天的活动尽量安排在一处场所，这样就能节省不少费用、时间。
2、避免付两次场租
选择一个同学绝对中意的地点，既可以在这里举行同学聚会晚会，又能举办丰盛的同学聚会宴。
3、选择精致装潢的室内场所
在拥有精致装潢的场所举行同学聚会，可以降低装饰布置同学聚会场地的费用。
4、减少纸张和打印的费用
将同学聚会日程安排细节列在邀请函上，邀请函的设计可以简单些，同学聚会当天可以自带一台小型打印机，这样临时有计划改变或者时间安排，或资料传阅都很方便。
5、预订餐饮和酒店房间尽量按少预算
同学聚会预订餐饮时，在餐标不变的情况下，应尽量少的预订餐位，多一两个人也挤挤坐过去，但是如果订多了，一大桌子菜可能就没有两个人在吃，实在浪费。
同学聚会一般都会有几个正餐，这个时候就可以调节好餐饮消费的档次，一些地道的农家菜也许会比较实惠，不必每一餐都在高档的餐厅消费，这样也可以节省不少同学聚会餐饮开支。
同学聚会订酒店房间，最好根据同学缴纳会费的具体人数来确定房间数量，如果其他同学要来，也可以事先和酒店商议到时候加房的问题，最好不要事先在签订协议、缴纳定金的时候就直接把所有人都预计在内，同学聚会很多时候都会出现个别同学临时有事，取消参加聚会的情况出现。
6、自备酒水
同学聚会时，如果餐厅允许自带酒水，那就可以提前去仓储式的商场或者超市、甚至酒水批发市场，自行统一采购酒水，这个就需要组织者提前计划出同学聚会酒水的消耗量，当然也不能盲目采购太多。
7、同学聚会组织工作可以由同学自己来执行
同学聚会的核心目的还是叙旧、增进同学情，办得过于正式其实会给这个核心目的带来减分。同学聚会有些部分可以同学们自己协调来完成的，如同学聚会通知，同学聚会邀请，同学聚会酒店住宿和餐饮的选择预订，同学聚会活动现场主持、组织。
相对麻烦的，如同学聚会车辆租赁，同学聚会活动策划，同学聚会活动道具物品的准备，同学聚会摄影拍摄，同学聚会纪念品制作，同学聚会视频制作，同学聚会文化衫等这些则可以交给专业的同学聚会公司来代做。
专业的人办专业的事，在节省开支的同时，也能令远道而来的同学获得更有温馨感的聚会体验。
8、活动范围选择在学校及周边
同学聚会最好是举行返校聚会，学校内部或者周边消费水平一般都会低于市中心，而且校园是开展同学聚会活动项目的绝佳场所，只要方案策划到位，活动可以很丰富，还能节约下不少场地租赁的费用。
三、同学聚会涉及到的各项开支及大致费用参考（如果有用，建议收藏。）
1、衣
文化衫：同学聚会，一件统一的文化衫能拉近同学之间的距离，增强凝聚力
价位：便宜点的文化衫大概是30-40元一件（包括设计、印LOGO和文字），质量再好一点的大概50-元一件。
围巾：如果天气冷，还可以考虑定制一条围巾，给前来签到的每位同学带上一条围巾，体面而又暖心
价位：围巾根据质量价格在20-50元不等。
2、食
正餐：同学聚会肯定少不了吃，首先是正餐，一般以传统的中餐为主
价位：以每桌10人为准，度假村、农家乐、特色餐馆等，每桌餐标在到0不等，人均下来就是50-元/人，四星级以上酒店则相对贵一些，餐标在到元，人均下来就是-元/人
酒水：酒水相对不好控制的，但是同学聚会以适量为好，同学情谊不在酒，喝到位就好
价位：可以根据人数，根据聚会的天数来买-元/人的酒水（这里包括白酒、啤酒、饮料和矿泉水
3、住
住这一块的费用主要是酒店、度假村、农家乐、别墅等
价位：四星级酒店、度假村价格在元/间左右，人均价格元/人/天
别墅按一栋来算，最多住15人，人均下来在元/人/天
4、行
参加同学聚会，每个人单独的高铁、飞机、火车费用自理以外，还有聚会中同学一起往返各个场地之间的交通费，这里以大巴为主。
价位：根据行程在元-1元/天
5、用
主要是活动的物料：横幅、墙面墙、背景墙、签到本、展架、聚会行程表、聚会纪念册、聚会定制U盘、大合影、纪念品等
价位：物料一般在0元左右，纪念册80-元左右，U盘根据大小在50-80元之间，大合影和其他纪念品可以根据实际情况选择
6、服务费
举办同学聚会并不是一件轻松的事，前期要联系同学，联系老师，联系学校场地，考察酒店、度假村等，设计制作聚会物料，文化衫等，聚会当天还要接待同学，聚会各个时间段的衔接，组委会的同学忙这忙那的，可能就没有太多精力参与到同学聚会的活动中了
有些班级可能会选择、专业的策划公司来组织协调，这里就会收取一定的服务费，摄影摄像、活动安排、拓展主持、衣食住行等全都交给专门的公司，也需要收取相应的费用。
以上费用预算不同城市都有所不同。仅供参考。图片转载自网络。如侵删。
