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邀请函作为一种给签证官展示的函件，在办理签证的过程中有时候会起到一定的作用。它有时扮演一个签证申请人向签证官展示辅助支持的作用，用得适当，它也有对签证申请人进行“担保的意味”。
那么邀请函的作用到底有多大呢？这取决于申请人个人的申请材料和具体在母国的约束力情况如何。
⒈邀请函在签证审理过程中的作用
如果签证申请人在母国的“约束力”比较好，加上邀请函，会使签证审理更加快捷，没有电调，出签也快。
如果签证申请人“约束力”一般，这时候邀请函的作用，就凸显出来了。倘若加之申请人在电调过程中回答与邀请人所陈述的相吻合，那么此时的邀请函对于出签结果是加分的。
很多人忽视了一种情况，那就是对于一些“约束力”不是很理想的签证申请人而言，邀请函的作用有时会适得其反。因为签证官在评审案件时是CasebyCase,也就是签证官看重的是对申请人综合条件的评估，如果申请人的综合条件不好，每个环节不是让签证官满意，单一的邀请函的作用即使再大，也难以左右签证官会对案件作出不利的结果。特别是，申请人和邀请人不是很熟悉的情况下，有时通过电调更能发现申请人的问题，当申请人回答与邀请函陈述的不一致，这样的签证结果就会很不利，与其是这样，还不如没有邀请函的好。
⒉邀请函应该怎么写
通常上，邀请方是该国的公民或者永久居民，这样的邀请函才有意义。当然，如果家长去参加孩子的毕业典礼或者探访孩子，孩子作为留学生出具邀请函也是可以的。
其他的临时签证持有人，发出邀请函意义都稍逊于公民和永久居民。
●正规的法定的邀请函的写法
一般正规的邀请函是个法定的声明，也是制式的函件，各个部分都有统一的格式化的说明，邀请人只允许在空白的地方填写诸如“邀请人的居住地址/邀请人是否有财务等支持给被邀请人/被邀请人的姓名，出生日期，中国居住地址以及护照号码/被邀请人是否有充足的财务自给/停留时间/邀请人的承诺和法律责任/邀请人签名，日期”等。
最后，由邀请人所在居住社区的负责人（例如太平绅士等）签字，盖章。
以上是比较正规的邀请函的出具及用法说明。（见下图样式）
当然，以上这种正规的邀请函相对于下一种的邀请函在“含金量”和“力度”上更高一筹。
●私人或者公司出具的邀请函的写法
私人或者公司出具的邀请函比较常见。在陈述的格式上通常会有“邀请人姓名/居住地址/致辞语/申请签证种类/被邀请人姓名，生日，护照号码/邀请事由/旅行计划/停留日期/对被邀请人的财务，住宿等支持/对被邀请人按时回国的承诺等”
最后写下邀请人的个人联系方式，包括电话，邮件，以及结束语，邀请人的姓名，日期，并签字。（见下图样式）
以上简要介绍了邀请函的意义和作用，以及邀请函的简要写法，当然，每一种邀请函不必拘泥于形式，但阐述的要素部分，不可或缺。
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