当周一一大早的例会结束，一堆任务劈头盖脸地砸到你身上，你要如何排序？
相信80%以上的职场人都听说过“时间四象限法”，通俗一点的名字就是“重要紧急排序法”，即把事情按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急归入四象限内，然后再按照一定的顺序来做。
至于归类之后的排序，很多人都是这么排列的：先处理重要且紧急的事情，后做重要不紧急或紧急不重要的事，最后再做那些既不重要也不紧急的事情。
即便是按照这个顺序来做事，我们在工作中仍然会遇到很多问题，究其根本就是前期准备不足和对于个人发展的理解不透彻！
1.你对任务的定位真的正确吗？
最近发生的一件事，颠覆了我对重要紧急排序的认知——
我所在的团队正在筹备一场大型活动，我主要负责宣传方面的工作，包括写宣传文案、制作H5邀请函、群发活动招募信息和做活动当天需要播放的视频等。
其中大部分的工作在时间上都没有冲突，我完全可以按照截止时间逆推，一桩一件的来处理。
唯独文案和H5两项工作是比较矛盾的，在我的过往工作经验里，文案是最重要、最紧急的，而H5既没那么重要也并不紧急，在功能上仅仅是起到了辅助文案进行宣传的作业，在时间安排上完全可以在文案之后搞定。
然而，负责人却希望我尽快先发出H5进行宣传，反倒是宣传文案并不着急。这就意味着在我这里的任务排序变成了，先紧急不重要（H5）后重要紧急（文案）。
尽管我对这样的安排并不十分认可，但是为了保证项目能按计划推进，还是照做了——尽可能快的做好H5，然后再花更多时间和心思在我认为最重要的文案上。
没想到的是，大家对H5邀请函提出了诸多修改意见，反反复复改了两三稿，最后比原计划推迟了2天才完成。这当然也影响到了后续其他任务的进度。
负责人也很不满意，跟我对接工作的时候满是怨言，觉得我工作没尽力、不用心。而我也是满腹牢骚，觉得他事先并没有交代清楚，事后又反复挑刺，这才影响了宣传进度。
不过工作多年下来，我在为人做事上还是得到了很多历练。火气消了之后，我开始反思：我们各自的想法似乎都是有道理的，那么问题究竟出在哪里呢？如果根源矛盾得不到解决，类似的事情一定会一再发生！
我重新审视了自己对于工作任务的排序，猛然意识到我对事情的排序和归类有偏差。在负责人眼里，H5才是最重要和紧急的那件事，反倒是文案没那么重要。
我们俩的排序各有逻辑，很难说究竟是谁对谁错。但对于整个项目而言，负责人和执行者的想法不统一，这就是前期准备不足、沟通不顺引起的，而且势必会对整个项目的推进和最终效果有影响！
理清矛盾后，我主动找到负责人进行沟通，指出了前期沟通存在的问题。同时也提出在今后的沟通中，我们不仅需要说明时间节点，确认紧急排序；同样需要双方确认某项任务的重要性！
2.你对个人发展的理解透彻吗？
除了要充分交流，降低沟通成本外，一个人能否用好重要-紧急的排序，还与他对个人发展的理解有关。
前不久，朋友小张面临职业选择，准备跳槽的他拿到了两家公司的offer。
A公司的薪水更好一点，但是发展路线更靠近技术专家，这与小张个人的性格特质和职业规划有些冲突。
B公司除了薪水稍低一点，公司也离家更远。但是未来的发展方向更侧重于管理路线，与小张的计划不谋而合。
可是面临选择时，小张又陷入了困境——毕竟每个月差多块呢，自己最初的想法还有必要坚持吗？
当然很有必要！
四象限法里有两个隐藏项目是与个人发展紧密相关的。对于小张来说，选择哪一份工作不仅与眼下的收入有关，也决定了未来5~10年的职场发展大方向。与此同时，入职后接受的每一项任务都进一步决定了未来1~3年的中长期个人成长。
成年人的世界都是很现实的，每个月能多拿块钱当然很重要。但是如果择业的大方向根本就错了，每天的工作中难免遇到很多对于公司来说很重要的工作，在你这里却是没那么重要的。
我以前经历过一次调岗，公司的人事突然辞职后，丢下了一大堆事务性的工作要做。可是当时公司的经营状况不佳，老板不想招人，就想让我顶上去。
从收入的角度来说，我的薪资没啥变化，工作的压力还变小了，何乐而不为？
问题是我压根儿就不想做人事啊！
如果方向根本就是错了，平时再努力又能怎么样呢？把大部分时间花在自己没兴趣、不重视的工作上，不仅干起活儿来特别累，一旦遇到重新选择的机会，你还是得回到原点重新开始。
既然是这样，有何必为了短期内稍好一点的收入，委屈自己的前程呢？
四象限法的目标是通过“重要-紧急”的排序来管理好时间，那么应该列入其中的任务就不仅仅来源于某一项工作，更关乎你很长一段时间的发展乃至整个人生的走向。
短期看来，我们应该把重要紧急的项目排在任务列表的最前端，最先完成它们。
但是放眼长期，那些重要却不紧急的工作却值得投入更多的时间与精力，比如提升个人领导力，平时多看书，了解行业一手资讯或广泛结交人脉等等。
如果把时间管理比喻为水上行船，紧急的事情就像划的每一下桨，决定了前进的速度；重要的事就犹如目前行驶的航向，以及你心中的那个目的地。
所以，职场人士想要用好“重要-紧急”的时间管理四象限法，不仅要通过沟通明确某一个项目的排序，更要对自己的发展方向有所定位。
千万别把太多时间与精力，浪费在对自己来说不重要却紧急的事情上，陷入无谓的穷忙！
