疫情常态化,今年年会怎么做

又是一年年底时,各个公司都开始在考虑年会的事情。当前疫情常态化模式下,个别地区还有疫情,而北京又面临着冬奥会的重大责任,对于疫情防控更是要求严格。在这个大背景下,如何给员工组织一场新颖有趣的年会活动呢?

山海石结合自己多年服务企业的经验,为您呈献一份适合在企业内部或者独立会议场地,与外地同事一起举行的年会活动方案,希望大家能够喜欢。

一、年会目的

对于企业而言,希望通过年会展示企业文化,凝聚员工信心与活力,让大家在找到归属感的同时,更能够万众一心、协力向前。

对于员工而言,参加年会主要就是“晒”、“奖”。“晒”:在朋友圈、抖音等平台上晒公司、晒实力、晒自己;“奖”:见证先进榜样,也期待自己能抽得一份大奖。

二、年会方式

年会可以选择的方式多样,具体包括:

1、传统玩法

这是多数企业常选的方式。大家或者围桌(边吃边玩),或者排排坐(先玩后吃,或者不吃),欣赏舞台上同事们带来的精彩节目,并按照年会流程参与全程。

这个场景的基础上,结合“云直播”技术,可以与异地的同事们同步互动,就打破了疫情、空间的限制,真正全公司多地联动,热闹气氛不减。

2、体育、娱乐玩法

近来,随着“健康”、“运动”成为主流话题,越来越多的公司希望在自己公司办公室、厂区等组织一场以体育、娱乐为主题的年会,有点类似于游园会逛吃逛吃的感觉。

基本上,在这个模式下,会以企业的历史、发展、使命、愿景、文化等为参考主线,分解出来不同的任务(打卡)点,将这些任务点串联起来,变成新年大冲关的游戏互动环节,最终根据完成程度来兑换奖品。而在任务点的设计上,可以设置个人挑战、多人挑战的项目,既可以促进员工们的交流,还可以让员工邀请家人一起参与,让家人们也更加认同公司。

选择这一模式操作的公司,基本都需要有较大的办公场地,或者厂房,否则效果会有偏差。

3、新潮玩法

这是一些独角兽、新型创业公司会选择的年会方式。尤其企业的员工以年轻人为主时,就需要有一些不一样的年会设计,来吸引园拱门的参与感。

在新潮玩法下,仍然会有一个主题故事作为主线,在场景布置中,会融合CosPlay、剧本杀、密室逃脱等潮流项目在其中。甚至为了剧情的推进,还会设置一些NPC人物来配合。最终,根据大家在其中的表现,来找出自己不同的奖品。

三、流程规划

在确定了年会的方式后,就需要开始规划整个年会的执行流程了,基本会分为两个阶段(部分会增加年会活动结束之后的复盘):

1、前期预热期

这个阶段一般需要提前10-15天,这是年会整体氛围设计的一部分。常规方式包括H5邀请函、节目征集、倒计时海报、预热视频等等。

2、活动执行期

根据年会确定的主题,将活动现场的氛围布置好。然后按照预定的年会节目流程开始呈现即可。

而在这一过程中,如果有异地员工同事,希望大家能够一起感受年会氛围,就需要使用云直播。具体样式,可以参考新年联欢晚会的分会场同步直播切换。在这个操作下,各地员工都能够热闹相聚,一起欢欢乐乐感受公司荣誉时刻。

在活动执行过程中,会有很多能够增采的环节设计,比如创意的签到形式、员工(高管)入场仪式、定制年会礼品、抽奖彩蛋等,这些将在随后的年会文章中介绍。

四、执行保障

各个公司在年会的执行方面,有的会全部由公司内部相关部门承担,有的会邀请第三方专业公司来负责年会的部分工作。具体需要依靠公司对于年会方式的选择、执行方案的确定,看看哪种合作模式是最优解。

如果大家对于年会有需求,可以

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