在和秋叶一起学企业公文写作中,领悟公

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写公文,对专职文秘人员来说,和写网络小说一样,都要做到日更,而且起码日更上千字。如此累积下来,每年处理上百万字的材料,属于常事,甚至这也只能算是保底任务。

处理如此多的文字,耗费最多的往往不是智慧,而是精力。所以,写公文这件事,与其说是脑力活,不如说是体力活。

因此,我也一直认为,写公文吃的是一种青春饭,需要体力充沛,朝气蓬勃,一旦精力不济,人老珠黄,也就到了和文秘岗位的诀别时刻。

虽然,写公文又苦又累,但在我们的工作中,却难以摆脱。无论你在政府机关,还是公司企业;无论你是专职秘书,还是普通职员;无论你做管理工作,还是搬砖编码,都是如此。

因为,一个人只要身处职场,入职就要写简历,年终就要写总结,换电脑就要写申请,想多争取些经费就要写计划书。如果因为工作优秀,不幸被领导翻了牌子,还要写事迹材料。

故而,在《和秋叶一起学企业公文写作》一书中,该书编写者庞金玲认为,“会写公文与会用Excel、Word、PPT一样,是每一位职场人士的必备技能之一”。

《和秋叶一起学企业公文写作》一书,由庞金玲编著,秋叶修改并主编。

庞金玲是合壹文化的创始人,曾在华为担任秘书长达6年时间,从事企业公文写作11年,具有丰富的公文写作经验。秋叶自不必说,江湖人称“秋叶大叔”,武汉工程大学机电学院副教授、PPT专家、实战网络营销专家、微博十大影响力大V。

《和秋叶一起学企业公文写作》,是一本公文写作工具书,但与同类书籍相比,这本书却具有一定稀缺性。因为,市面上大多数的公文写作工具书,都是关于党政机关公文写作的,据粗略统计,要占同类图书的80%以上,关于企业公文写作的,仅占20%左右。

虽然同为公文写作,而且企业公文与党政机关公文也有很多互通之处,但两者之间却有很大的不同。

首先,两者行文目的截然不同,企业公文是为了获取经济效益,党政机关公文则是为了实施领导、履行职能、处理公务。

另外,在公文类型上,企业公文也更为灵活多样。在《和秋叶一起学企业公文写作》一书中,便收录有大量的企业公文写作模板和范例,涵盖企业公文的5大类别29种公文,包括了通知、报告、证明信、讲话稿、邀请函、讣告悼词等各类文本。

没错,讣告、悼词,虽然没有人愿意写,更没有人愿意被写,但这确实是企业公文一项不可或缺的内容。

因此,企业工作人员,拥有一本专门的企业公文写作工作书,对于自己的工作至关重要。

另外,庞金玲在编写该书时,所定位的读者是公文写作新手。所以,为了确保该书深入浅出、通俗易懂,她每写一章,都会让同事按照其中的方法、模板、范例去写同类型公文,如果效果欠佳,会根据实践结果进行调整、优化、打磨,因此,该书也具有极高的实践性。

尽管编写者对读者的定位是公文写作新手,但公文写作之路永无止境,故而书中的一些观点,包括那些最新的模板和范例,也非常适合公文写作熟练工参考借鉴。

至少,从这本书中,我感受到了公文写作的三层境界。

第一层境界:做老板眼前的标兵

写公文的好处之一,就是能够增多与老板的沟通。

一个老板,可能没耐心听你说的话,却有耐心去看你写的文。毕竟,你所写的公文,尤其是对外发布的那种,代表着公司利益,如果有所疏漏,那么受损最大的,将是老板的钱包。

因此,只要你把公文写好,很容易吸引到老板

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