Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何使用Word来制作奖状、荣誉证书以及邀请函等需要批量制作的文档。它们的操作都是一模一样的，我们以制作奖状跟大家讲解下它是如何操作的，话不多说，让我直接开始吧
一、做前准备
在这里我们需要准备两样文件。第一个是需要用到的图片背景，在这里我们需要制作奖状，所以我们需要准备奖状的图片素材，然后将每个员工对应的奖项放在Excel中，准备完毕后就可以着手制作了
二、插入图片素材
新建一个Word文档，然后点击将设置为横向，随后选择选择的页边距。我们这做是为了尽可能地放大图片的尺寸。紧接着我们点击功能组选择找到在跳出的对话框中选择我们准备好奖状图片素材。将素材插入到Word中后，拖动边缘将其铺满Word文档即可
三、插入文本框
随后我们点击功能组，找到选择，在奖状的中间部位画一个文本框，然后在里面输入文字（在这为了节省时间，我就直接复制粘贴文字了），拖动文本框到合适的大小，然后在形状格式中，将文本框的形状轮廓设置为无轮廓，形状填充设置为无填充即可
四、邮件合并
点击找到然后选择在跳出的窗口中找到刚才准备好的姓名与奖项的Excel文件，随后会跳出一个界面，在这里界面如果你设置的Excel表格是有表头的就在左下角勾选包含标题，没有表头的话就不用勾选，直接点击确定即可
随后我们将光标放在同学的前面，然后点击选择，以此类推，将光标放在双引号之间再将获奖类目这个字段插入进来，也可以为这两个字段单独设置字体，加粗。最后点击选择点击确定，这样的话就会自动生成奖状，至此就制作完毕了，直接打印即可
以上就是今天分享的全部内容，即使我们需要制作几百个奖状，也能通过这个方法轻松搞定。
我是Excel从零到一，
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