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这是一个全民写作的时代，不只是因为写作可以变现，还是因为我们生活离不开写作——从社交中节假日问候、邀请函、感谢信等；到求职时的简历、推荐信等，再到职场交流时的会议通知、介绍信、辞职信等；再到公司提案报告时的合同、商业计划书、可行性报告等；再到日常咨询时的请求、咨询、告知与确认等，再到处理敏感问题时的投诉信、和解信、谅解书等；再到市场营销时的广告等；再到媒体的新闻稿、演讲稿等等——都需要写作。
由此可见，不论你从事什么行业，想要更好地沟通，更好地发展，更好地解决问题，都需要写作这项技能。
同时，写作也可以帮助我们更好地认识自己，理清自己的头脑，提高自己的认知，正如罗兰所说：“写作是一条认识自己，认识真理的路，你只要喜欢写，应该随时动笔去写。”
那如何去书写呢？《实用写作完全指南》这本书会给你答案。
“一本书带你玩转日常沟通”对于这本书来说，并不是一个噱头，而是切切实实的写照。本书包括节假日问候、求职、合同、宣传、营销等71个生活与职场中的写作场景，为我们提供简单有效的参考模板，告诉我们常用词汇、短语、例句、例文等。
本书作者桑德拉·E·兰姆是一名编辑、技术作者和专栏作家，曾在《丹佛市邮报》和《洛基山新闻报》上撰写专栏。后来她成为写作指导，先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。著有《私人便条》《写出恰当的词》《个词组：有效绩效评估》等书。可以说，她在写作方面有着丰富的书写经验以及指导经验，她强大的工作经历和专业背景也为本书的内容做了一个强有力的背书。
接下来，我们不看那些特定场景的文案书写，我们来看看书中关于写作的底层逻辑，这也是本书的另一大亮点——不仅给出写具体文案的“术”，还给出写作通用的“道”。
明确你要说什么
要想读者明白你的意思，第一要素就是你要知道自己想要说什么。这一点听起来挺容易，但却并不容易。
动笔之前，从头至尾梳理一下你要表达的内容。无论你要表达什么，无论你表达的内容多简单或多复杂，都需要梳理一下，这会让你的写作更容易，且不容易写跑题。
作者说：“无论是写作还是其他的交流形式，花时间梳理想法，绝对是最有效的准备工作。”
所以，我们可以问自己几个基本的问题，帮我们找到核心点:
我需要或者想要告诉读者什么?
通过这一信息，我想要达成什么目标?
我想要读者有什么样的反应?
读者在阅读我的信息之后，我想要他们做什么
梳理好内容后，精简你的核心信息，用简单准确的句子表达出来，这可以让你占领先机。
你要为读者而写
很多人写作，都是为自己而写，而非为读者而写。但其实，想要达到目标效果，最好的方法是为读者而写。因此，我们可以问问自己这几个基本的问题：
我的读者是哪些人?
在我要写的这一方面，读者已经知道了什么信息?
读者需要了解什么信息?
看我书写的内容后，读者会有什么样的反应?是会接纳，还是会反对?或者无所谓呢?
比如，你要给公司职员和公众分别发布公司开放日的消息。这是两个不同的群体，所以你应该写两则消息。这时，你要思考每一组读者是什么人，他们已经知道了什么，他们还需要知道什么，进而梳理出公告应该包括什么内容。
明确你要表达什么，又知道读者想看什么后，你就可以稳当地进行下面的写作步骤。
但这里还有一点需要强调：写作是一种双向对话。明白这一点有助于你选择正确的语态语气，也能让你放松下来。
思考过程要明确、有逻辑
好了，梳理信息后，我们就要准备开始写作了。别着急，还差一步。我们可以梳理一下你写作的逻辑顺序。
你可以把自己的想法输人电脑，也可以手写索引卡片构思来文章结构。
作者提醒我们，梳理逻辑时需要注意：
保持信息的一致性，适合读者的背景。
以读者的思考方式来组织大纲。
按照时间顺序或发展的顺序来组织大纲。
以此为基础来组织思路，你会更得心应手。同时，
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