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发布会活动是商界宣传产品、与社会大众沟通的重要手段。对于发布会活动的顺利举办来说，除了一份一份高品质的发布会策划方案，还需要严格细致的方案执行工作。那么，发布会策划方案的执行需要注意哪些问题呢？今天小编就为大家整理了3个最重要的部分，接着往下看吧！
1、物料准备
发布会活动不仅需要准备实体物料，还需要准备虚拟物料。实体物料包括发布会产品宣传册、嘉宾伴手礼、抽奖礼品、手提袋、指引牌、工作人员工作牌、公司定制的工作人员着装等。虚拟物料是一些电子物料，比如活动前期的电子邀请函、宣传海报、倒计时海报、宣传文案等，还有活动当天需要的产品介绍视频、PPT、主持人提示稿等。实体物料要注意快递配送的时间，为避免出现物资延迟的情况，最好是提前2周就购买，并与商家确认好商品库存。
2、联系活动场地
发布会活动场地的内部设施，比如音响、麦克风、大屏幕、投影仪、灯光等设备，需提前确认是否完好，确保产品发布会顺利进行。以大屏幕为例，大屏幕是整个发布会流程的核心设备，启动仪式、产品介绍等环节都需要大屏幕。因此，在举办发布会活动之前，应与技术团队一遍遍调试与演练大屏效果；再如现场的灯光与舞美，其是渲染活动气氛的关键，因此，每个环节的灯光亮度、样式、颜色等都需要严格把控，如果发布会时间比较长，还要提前与场地沟通好餐食情况，包括茶歇、午宴与晚宴。
3、制定应急方案
发布会属于大型活动策划，由于到场人数较多，难免会遇到一些小意外，若没有实现制定好应急预案，就容易出现慌乱的状况。应急方案需要包括不可控因素，比如天气因素、自然灾害因素等，例如，如果遇到地震，应从哪个方向撤离人群。除了不可控因素，应急方案还需要有一些人为情况，比如户外发布会容易引起人群围观，可能造成交通拥堵状况，这就需要提前联系好相关部门，做好秩序维持工作；再如现场设备的损坏、工作人员突然无法到场等，可以在发布会策划方案中，多制定几个备用方案。
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