访问学者是指以进修和研究为目标的留学人员。申请者应具备良好的政治思想素质、硕士及以上学历、副高以上职称，并已在高等学校工作3年以上（艺术类5年），年龄不超过48岁。申请步骤包括：准备英文简历、学历证明、研究计划等材料；确定并联系目标院校及导师；获得确认函或邀请函；递交申请材料并等待国外学校审核；成功后将收到正式邀请函；随后申请签证和资助；最后办理出国手续，如购买机票、保险等，并在到达后参加入境培训。
一、访问学者是指以进修和研究为目标的留学人员，一般需要具备以下条件和手续：
1、政治思想素质好，有强烈的事业心和良好的职业道德；
2、具有硕士以上（含）学历/学位或副高以上职称，身心健康，在普通高等学校已从事教学、研究工作3年以上（艺术类要求5年以上）的在职教师。年龄不超过48周岁；
3、所申请的专业方向与所学专业以及目前所从事的教研工作专业方向应基本一致，基础理论和专业知识扎实、学术研究能力较强，在本专业领域有代表性的研究成果，有明确的访学目标，具备按要求完成访学任务的能力。
二、申请访问学者的一般步骤如下：
1、准备访学申请材料，包括英文简历、学历学位证明、研究计划、英语水平证明等；
2、确定目标院校及导师，根据自己的专业、研究方向及个人偏好等因素，筛选、确定国外目标院校及相应导师，检索、确认目标导师的联系方式（邮箱等）；
3、联系外方导师，获得确认函或邀请函，准备一封合格的套磁信，同国外目标院校的教授取得联系。套磁信应简明扼要地介绍自己的背景、研究兴趣、访学目的和期望收获，并附上自己的简历和研究计划；
4、递交申请材料，当收到外方教授的确认函或邀请函后，则需要按照外方学校规定提交相应材料。一般要填写一张所在申请学校的访问学者申请表，由导师和所在单位系主任院长签字同意后，把此表随同其他材料发给国际处；
5、国外学校审核，一般来讲，国外学校相应学院会由专门的访问学者委员会负责审核申请材料，并根据当年拟招录的名额及个人条件决定是否给发送正式邀请函；
6、国外学校发送邀请函，当通过国外学校相应学院审核后，他们将会给发送学校官方出具的正式邀请函。邀请函是用来申请签证和资助机构资助的重要文件；
7、申请签证和资助机构资助，根据自己的情况选择合适的签证类型和资助机构。一般来说，访问学者需要申请J1签证，家属需要申请J2签证。资助机构可以是国家留学基金委、省市教育厅、所在单位等；
8、办理出国手续，包括购买机票、保险、住宿等。到达目标国家后，还需要参加国际处的入境培训，并按时报到。
