微会动微信现场互动批量制作打印客户邀请函

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Excel表格中的客户信息表:

现在需要根据这个表格批量生成客户邀请函。

操作步骤:

1、在Excel表格中添加公式,区别男女生成称谓。

=IF(C2=男,先生,女士)

2、在Word中插入一个邀请函模板

3、在Word中执行邮件-选择联系人-使用现有列表(以下均为word软件中操作)

4、通过浏览找到客户信息表.xlsx并打开。

5、在弹出的窗口双击客户信息表所在的工作表sheet1

6、添加称谓。插入合并域,分别插入姓名和称谓

7、批量生成邀请表。邮件-完成并合并-编辑单个文档。

然后就可以直接打印了。如果你想发送电子邮箱,可以点击完成并合并-发送电子邮件,然后把在收件人中选择邮件地址,最后点确定就可以发送了。(发送的前题你要在outlook软件中完成初始设置并添加你发送邮件的邮箱地址。)

word+excel在实际工作中可以批量制作各种常用证书、卡片,非常的好用。

百家号-运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。



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