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Excel表格中的客户信息表:
现在需要根据这个表格批量生成客户邀请函。
操作步骤:
1、在Excel表格中添加公式,区别男女生成称谓。
=IF(C2=男,先生,女士)
2、在Word中插入一个邀请函模板
3、在Word中执行邮件-选择联系人-使用现有列表(以下均为word软件中操作)
4、通过浏览找到客户信息表.xlsx并打开。
5、在弹出的窗口双击客户信息表所在的工作表sheet1
6、添加称谓。插入合并域,分别插入姓名和称谓
7、批量生成邀请表。邮件-完成并合并-编辑单个文档。
然后就可以直接打印了。如果你想发送电子邮箱,可以点击完成并合并-发送电子邮件,然后把在收件人中选择邮件地址,最后点确定就可以发送了。(发送的前题你要在outlook软件中完成初始设置并添加你发送邮件的邮箱地址。)
word+excel在实际工作中可以批量制作各种常用证书、卡片,非常的好用。
百家号-运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。