在工作过程中,我们手里有一份编辑好的表格,比如说学生的个人信息,这时候由于期末考试的临近,学校要求我们为每位同学制作一张准考证,如果每个人每个信息的复制进去,实在是太麻烦了,还要防止串行,信息对不上。实际上微软为我们准备了这类问题的解决方法,那就是利用邮件合并批量处理信息,比如批量制作邀请函、成绩单、证书、群发邮件等,今天小编和大家一起学习如何使用邮件合并功能。
首先,利用Excel准备或制作好学员个人信息表,包括考生姓名、学号、班级、考试地点、考试时间等信息。使用WORD制作好准考证的标准模板,并加入列标识。切换到,在组中,点击按钮,在弹出的列表中点击按钮,弹出任务窗格。选择按钮,单击超链接,跳转至下一步。选择按钮,并单击超链接,在栏中单击按钮。弹出对话框,在此选择,单击按钮,点击即可。
然后,切换到选项卡,在组中,点击按钮,在弹出的下拉菜单中逐个插入对应的域。切换到选项卡,在组中,点击按钮,在弹出的下拉列表中,点击按钮,弹出的对话框中,选择单选按钮,点击按钮即可。
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