工作中在分发通知、工资单及各种文件时，通常要将excel表中的数据以固定的格式填入word中，然后再发送给对应的人，如给经销商发年会邀请函，其中经销商名单就需要填入word模板中，如果要邀请很多经销商来参加年会，那么一个一个的录入效率会很低，使用word邮件合并功能就能快速解决这类问题。
下图为邀请函模板：
经销商参会名单如下：
1.导入数据源：点击邮件-选择收件人，选择使用现有列表，选择经销商名单所在工作表，导入经销商名单。
2.插入数据：在模板中首行和XX经销商处插入经销商名单（在首行插入数据是便于在生成单个文件时命名）。
3.设置首行格式：设置首行的字体为5，字体颜色为白色，大纲级别为1级，行距为固定值1磅。
4.批量生成文档：选择邮件-完成并合并-编辑单个文档。
5.创建文件：点击视图-大纲视图，全选文档，点击显示文档-创建。
6.删除分节符：按Ctrl+H，调出查找和替换对话框，在对话框中点击更多-特殊格式，选择分节符，点击全部替换。
7.保存文件：点击保存，选择合适的路径保存文件。
8.生成的文件如下：
