目的明，格式准，要素全
1． 建议信要给出建议的原因、建议的内容、建议的理由等，而且提出的建议要合情合理，注意语气一定要得当，既要委婉礼貌，又要有说服力。建议信的特点：简明扼要，目的明确，具有合理性和说服力。
建议信的主要内容：①称谓。即对收信人的称呼。②正文。即建议信的主要内容。③结尾表示敬意的话。④署名和日期。即在结尾署上写信人的姓名和写信的日期。
2． 祝贺信要真诚、热情，多说鼓励、褒扬的话，使对方切实感到温暖和振奋。赞美对方时要做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高；用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。
祝贺信的主要内容：①标题。标题可用“贺信”或“贺电”，或者直接写明祝贺的事由。②称谓。写给个人的，要在姓名后加上相应的称呼，如“同志”等。③正文。要交代清楚祝贺的基本内容，如对方取得的成就、表示祝贺的话语等。④结尾祝福语。⑤署名和日期。在结尾写明写信的单位名称或个人的姓名，并署上写信的日期。
3． 写道歉信时，事情的原委要解释清楚；说明情况时要实事求是、简明扼要；态度要诚恳，用词要委婉，语气应温和、得体。
道歉信的主要内容：①称谓。点明道歉的对象。②正文。诚恳地说明给对方造成不便的原因，并表示歉意，请对方予以理解。③结尾应表明愿意补救的愿望，并提出建议和安排。④署名和日期。在结尾写上写信人的姓名和写信的日期。
4． 感谢信要求内容必须真实，要确有其事，不可夸大事实。表达谢意时要真诚；评价对方时要理性客观，不能过度拔高。用语要精练、简洁，遣词造句要恰到好处，不可过分雕饰，篇幅不宜过长。
感谢信的主要内容：①标题。标题可用“感谢信”，或在其前面加上感谢的对象。②称谓。写明感谢对象的单位名称或个人姓名。③正文。正文主要包括两个方面的内容，感谢的理由(叙述对方提供的帮助，并对对方提供的帮助进行诚恳的评价)和表达谢意(在表达谢意之后，也可表明未来以实际行动向对方学习的态度)。④署名和日期。在结尾写上写信人的姓名和写信的日期。
5． 申请书要求一事一议，申请的事项要清楚、具体，涉及的数据要准确无误。申请的理由要充分、合理、实事求是，不能虚夸和杜撰。申请书的语言要准确、简洁，态度要诚恳。此外，为了表达清晰，还应注意申请内容的层次性。
申请书的主要内容：①标题。标题可用“申请书”，或在其前面加上具体内容，如“入党申请书”。②称谓。写明接受申请书的单位、组织名称或有关领导的姓名。③正文。正文包括申请内容、申请原因等。④结尾一般写上“此致”“敬礼”之类的表示敬意的话。⑤署名和日期。在结尾写上申请人的姓名和成文日期。
6． 邀请函要求用语礼貌，感情诚挚。语言应简洁明了，切忌深奥晦涩。
邀请函的主要内容：①标题。标题可由活动名称加“邀请函”构成。②称谓。写明邀请的单位名称或个人姓名，如果是个人，要在姓名前加上敬语或在姓名后加上相应的称谓，如“先生”等。③正文。写明举办活动的缘由、目的以及具体的时间、地点等。④署名和日期。如果是单位就写主办单位的名称，如果是个人就写个人的姓名。
7． 写投诉信时语气要坚定，应重点说明投诉的原因，叙事要客观、准确、简洁。在表达不满或抱怨时，要注意把握分寸，既有力度又不失风度。最后应提出切实可行的解决办法。
投诉信的主要内容：①标题。标题可用“投诉信”，或在其前面加上投诉的理由。如“关于……的投诉信”等。②称谓。写明投诉对象的相关单位负责人的称谓。③正文。说明真实情况，证明责任确实在对方，还可以说明事件给自己带来的不便或伤害，以加强投诉的力度。③结尾。提出要求或建议，并希望尽快得到满意的答复。
8． 推荐信除了要符合信件的文体特征外，在正文部分还要注意以下几个方面的内容：①推荐人与被推荐人的关系。②推荐人对被推荐人的资格评估。③对被推荐人个人能力的评估(如沟通能力、学习能力、领导能力、团队合作能力等)。④被推荐人获得某种职务或职位后能够发挥的作用等。
9． 约稿信一般由五部分内容组成：①称谓。即对约稿对象的称呼。②正文。包括对约稿对象的定位及赞美，对稿件相关栏目的介绍，约稿的具体内容和要求等。③结语。说明约稿对象如果有不明了的内容可以联系编辑老师及期望与约稿对象的合作等。④署名和日期。⑤具体的联系方式。在署名和日期之后，要写上约稿人的具体联系方式。
10． 演讲稿一般由四部分内容组成：①题目。根据演讲活动的主题，选一个内涵丰富，同时又比较有个性和吸引力的题目。②称谓和问候语。即对听众的称呼和问候。③正文。即演讲的主要内容。④结尾。表达对听众的感谢之情。
11． 倡议书一般由五部分内容组成：①标题。标题可用“倡议书”，或在其前面加上倡议的内容。②称谓。点明倡议的对象。③正文。包括倡议的背景原因和目的、具体内容和要求等。④结尾。表达倡议者的决心和希望或提出某种建议。⑤署名和日期。写明倡议单位、集体的名称或个人的姓名，并写上写倡议书的日期。
12． 致辞一般由四部分内容组成：①标题。一般结构是“在……上的致辞”。②称谓。即对致辞对象的称呼。③正文。包括要表达的情感、致辞的具体原因、致辞者的期望等。④结尾。表达对听众的感谢之情。
13． 启事一般由三部分内容组成：①启事的名称。主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称可以是“征文启事”。②正文。即要叙述的具体内容，如启事的具体原因、目的及相关的联系方式、地址等。③署名和日期。
14． 通知一般由三部分内容组成：①标题。标题可为“通知”或“关于……的通知”等。②正文。包括通知的对象和具体内容，如果是会议，通知要有具体的时间、地点等。③署名和日期。
15． 海报的语言要简明扼要，形式要做到新颖美观。具体内容包括以下几个方面：①活动的性质。②主办单位。③具体的时间、地点。
16． 广播稿的语言要求：①多用短句，少用或不用长句。②少用方言、土语，尽量不用群众不熟悉的简化词或简称。③少用书面词汇、文言词汇和单音词。应把书面语改成口头语、文言词改成现代汉语、单音词改成双音词，音同字不同的词要改换。④不宜用小括号、破折号和省略号，同时应尽量避免使用表示特殊意义的引号。
