第一步:文件——新建——主页中检索邀请函——找到合适的邀请函模板——单击左键——点击创建(见图1)图1第二步:工具栏——邮件——选择收件人——使用现有列表(见图2)——找到存有名单的excel——选中——点击打开(见图3)——出现命令框(见图4)——点击确定图2图3图4第三步:选中要批量更改地方——工具栏——邮件——插入合并域——此处之前名单的列项——选择姓名(步骤见图5,最后效果见图6)图5图6第四步:工具栏——邮件——完成并合并——编辑单个文档——即得到所有邀请函的word文档,此处也可以直接点击打印文档。(步骤见图7,效果见图8)图7图8
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