应用文是指处理日常生活、工作、事务的有一定格式的专用文体,如通知、借条、收条、请假条、留言条、启事、书信、请柬、倡议书、申请书等。
中考应用文的写作应当做到:格式规范,内容具体清楚,语言简明、得体。
类型一 通知
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知要写明通知的具体内容,要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
类型二 借条、收条
借条又称借据,是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的一种凭证性条据,通常用于日常生活以及商业管理方面。钱物归还后,借方收回借条,借条即作废或撕毁。
收条也称收据,是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭证性条据。
类型三 请假条
请假条是请求领导或老师等准假,不参加某项工作、学习、活动的文书,是最简单的条据。
类型四 留言条
留言条是有话要告诉对方,而暂时见不到对方时,留给对方的便条。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。
类型五 启 事
启事,是指公开声明某事的文字。
常见的有寻物启事、招领启事和征文启事等。
不同启事类型的正文书写要求
①寻物启事。首先,写明丢失物的名称、外观、规格、数量和品牌等,同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。其次,交代清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。再次,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者酬金之类的话。
②征文启事。一是写明征文的目的、对象、用途和意义;二是写明征文的题材、体裁和字数;三是说明有关事项,如起止时间、投寄办法和评奖办法等;四是写明征文单位的联系方式,如联系地址或邮箱地址、联系人等。
类型六 书信、邀请函
书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与表达思想的工具。邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀约性书信。
类型七 倡议书
倡议书是由某一组织或社团拟定,就某事向社会(组织、集体)提出建议或提议成员共同去做某事的书面文章。
类型八 申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书要求一事一议,内容要单一。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书、入党申请书等。