时代不同了，写作已经深入到我们生活和工作的方方面面，发布公告、写个请柬、写个邀请函、投简历，写推荐信，包括职场交流，做份报告等等，都需要动用我们的文笔。
加拿大作家桑德拉·E·兰姆著的《实用写作完全指南》一书，能够满足我们71种生活和职场中的写作需求。作者是一名编辑和专栏作家，还先后为新闻记者和作家，商务沟通协会等提供写作指导，对于各项写作方法了如指掌。这本《实用写作完全指南》就是一本很好的见证。
至于各个文本写作的模板，需求，我就不在这里一一赘述。如果你需要，可以直接翻开这本书进行查找，很方便，也很实用。这里只给大家简单地介绍一下写作入门的方法，也就是写作要遵循的几点原则。虽然简单，但做起来还真不易。
01.知己知彼，方能百战百胜
切记，在动笔开始写之前，一定要知道自己准备说什么，并且从头至尾认真梳理一下自己要表达的内容，然后提炼出主题。
有了主题之后，就要考虑自己为谁而写，首先要明确目标人群都是哪些人？比如职场妈妈、教师、商界精英等等
要了解读者已经知道了什么样的信息。需要了解什么样的信息。
我这样写完，读者读过之后会产生什么样的反应？他们会接纳还是会反对我的观点，会有敌意还是会无所谓？
俗话说“知己知彼，百战不殆”。在动笔之前，只有充分了解到自己的受众人群的意愿，充分了解我们想给读者传达一个什么样的信息。思考过程要明确，有逻辑，并列出大纲。
02.初稿写作，先完成，再完美
写初稿的时候，有了大纲的加持，写起来就轻松多了。但有一点一定要注意，在你准备写之前，一定不要反复阅读资料，也不要停下来，最好集中注意力，一气呵成，哪怕语句不是很通顺，错字也很多，但一定一定不要停下你手中的笔。
写出来了，回过头来再对你自己写的东西进行润色，进入修改阶段。
修改其实才是最难的一个环节。书中为我们提供了细致地修改指南。
确保每个段落都要有主题句。
加入小标题，吸引读者注意力。标题看上去要一目了然，有视觉上的吸引力。
记住，一篇文章要修改好几次，很多文学大家的稿子也都是要经过千锤百炼才把最后的美呈现给我们的，何况咱们总不能一口气吃个胖子，啥用没有。
检查内容，做到准确无遗漏。
两次查看自己要表达的主要信息，写出开头和简介。
句子要简练，字数尽量控制在12与15个词之间。每个段落大概8行。
变换句子的长短和句型，注意排版。
文字要过度自然，清晰表达自己所要表达的信息。
句子要简明扼要，如果不是每个词都有存在的意义，就要不吝删除。
用词要简单，大众化口味，便于读者理解。
运用并列结构，选择恰当的动词。
在这里还要提醒大家，一定切记：把自己写的内容当做和坐在对面的朋友聊天，而不是演讲。
达到以上这些内容的要求，你的文章已经越来越好了。
03.最后校队，让时间来检验一切
初稿已经完成，并且也做了仔细的修改，那么接下来是不是就完了呢？当然不是。
修改完成的文章，也一定要先放到一边搁置一段时间，相当于做一下沉淀，过几天再去通读一遍，看看自己是否已经做到以下几点：
我是为读者而写了吗？
我用了主动语态吗？
是不是简单明了表达了想传递给读者的信息？
有没有含糊的词？
文章中还有多余，重复的地方吗？
只有做到这样清晰明了，认真遵守这些原则写下去，肯定会越写越精。
04.写在最后：
写作已经成了一种大众化的流行趋势，因此掌握写作方法，就显得尤为重要。有了以上的各种原则。根据自己需求，需要写哪种类型的文章，然后来书中吧。
书中各种写作模板都为我们列出来了具体的步骤，用起来简单方便，找到地方，用自己的语言直接套用就可以了。
