客户来访,邀请信怎么写四个步骤教您写好外

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与一般销售公司当中的客户访问类似,在外贸行业中,业务员也时常需要接待一些到访的客户。这时候不仅是向领导证明自己的好机会,也很有可能与客户商谈融洽,拿下几个大订单。因此,我们需要对客户的来访重视起来。

一般而言,客户来访分为两种情况:客户主动要求和公司提出邀请。但不论哪种情况都需要业务员提前发送邀请信(又称邀请函)以便我国大使馆向客户签发签证并作为合作双方的业务往来证明。那么,这封邀请信应该如何撰写才正规、得体呢?这就需要业务员认真留意并做好以下几个方面。

一、邀请信开头称谓应注意

不同于普通邀请信和与客户平时沟通中的信函,外贸来访邀请信抬头不应该写客户的姓名而要写“中国大使馆”,因为这封信是面向中国大使馆的工作人员的。我们可以将邀请信中、英文各拟一封扫描或邮寄给客户,方便客户后续签证的办理。

除了称谓需要注意,信件开头还应写明自家公司名称、写信目的等内容。比如我们可以这样写:

Invitationletter

DearSirorMadamofEmbassyofChina,

Our

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