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岁末年初，许多公司会推出一系列活动回馈客户，需要给客户发邀请函。如果客户数量多，单单制作邀请函的时间就很令人头疼了。
我们可以利用Word的邮件合并功能，实现客户信息的自动填充与邀请函的批量生成。
第一步，准备客户名单Excel用Excel准备一份客户名单，包含邀请函内需要填充的所有客户信息。
其中第一行是标题行，客户信息从第二行开始。
第二步，准备邀请函模板文件用Word准备一份邀请函模板，将需要填充信息的部分留空。
第三步，使用邮件合并自动填充在邮件菜单中，点击“选择收件人”-“使用现有列表”。
在弹出的对话框中选择第一步准备好的客户名单Excel文件，点击“打开”。
在选择表格对话框中，选择客户信息所在的数据表，点击确定。
鼠标点击要插入客户信息的位置，在邮件菜单中，点击“插入合并域”，选择要插入的客户信息类型。
客户信息全部插入完成之后，还可以像调整文字一样进行加粗、加下划线等操作。
全部调整完成之后，可以在邮件菜单中点击“预览结果”查看最终的生成效果。
如果对最终生成效果满意，在邮件菜单中，点击“完成并合并”-“编辑单个文档”。
在弹出的对话框中选择“全部”，点击“确定”。
Word会生成一份带有所有客户信息的邀请函文件，将文件保存后就可以便捷进行相应操作，再也不用一份份手动复制修改了。
办公有技巧，少走冤枉路。点赞
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