入系考试-入系文件准备篇（上）
这篇文章内容比较多，所以我们分为上下两篇来讲，这一篇文章内容非常重要，请大家一定要记住每一点；
在文章中我们说到了入系时需要注意的“电子邮箱”，这是在大家入学报名时填写表格的时候需要填写的，给大家展示一些当时孩子们填写的过程：
上图是一位孩子填写的，所以以后大家报名的时候，这一环节书写一定要认真！
这篇文章我们来说说入系需要的文件：
重要性：
成功入系不仅仅只有入系考试，而文件是否齐全、提供的文件模版是否正确、内容是否符合要求，同样也很重要，如果其中有一点出现问题，那么肯定不会顺利入学。
文件是否齐全也会影响邀请函发放的时间以及录取名额，例如一些热门系，本不缺考生，如果录取名单里的学生文件不齐全，不及时更改可能就会跳过你而录取下一位，因为本不缺生源，但又怕学生报了名不来，文件不齐全外办工作人员就会认为你可能去了其他系，于是就录取下一位。
每年都有很多学生考入系了，最后因为文件错误而没有被录取，或者录取之后学费交了、也上课两个月了突然通知“文件不符合要求，要求退学”，所以开学时即使签了入学合同，也交了学费，也不意味着你正式成为大学的一员，没有学籍，如下图：
而什么时候才知道自己已经确定经被大学录取并且很顺利有了学籍呢？
有份文件叫“приказ”
“приказ”下发，就意味着你确定被录取了，“приказ”一般需要两周的时间，也就是说，大家开学后，主楼的文件审核委员会对大家的文件进行审核，没有问题都通过，就会下发“приказ”，大家在入学时都会领取学生证，如下图：
在“приказ”下发前，在领取到的学生证上面的两项是空缺的（приказ录取你的时间也就是官方录取你的时间和学生证编号），приказ下发后再去外办那里给填上。
所以如果是老生看到了，大家赶紧看看自己学生证上有没有填写这两项信息。
所以这篇文章比较重要，我们开始吧～
在上面的图片中列出了入系需要准备的需要递交的文件，每个系对文件的要求基本是一致，但也有各别不同，例如有的系没有“护照首页翻译件”不让报名，所以在这里对大家提出关于文件的第一个注意事项：
一：大家抽时间办理一份护照首页的翻译件：（重要）
在届秋季孩子们刚开学的时候，那时候我们建议大家就顺便办理了，很多孩子已经办了，有的孩子没有办，大家都自己看看若是办理过就不用再去办了。为什么当时就建议大家办理呢？
（关于在哪里做翻译件，做翻译件怎么才能省钱和减少错误，文章最后我们再给大家总结，因为文章中好几处跟翻译件有关，所以最后把所有问题统一总结）
关于毕业证需要注意的问题：
入研究生：（国内本科毕业）
国内本科毕业读研究生的同学们，大家拿到本科毕业证、学位证和四年大学的分数后，要注意以下几点：
提醒一：成绩单必须是原件，不可以是复印件；
大学成绩单上的印章必须是原件，不可以是复印的章子，有的孩子是从学校档案馆自己的档案里复印，复印盖上档案馆的红章，这样是不可以的，如下图：
上图是一位孩子在自己大学档案室自己档案里复印，原件拿不走，这种是不可以的，一定要原件，大家在离校前可以在系统里多打印三份，让学校盖章，遇到上述的问题时是绝对不可以嗯，后来这位孩子找到学校的辅导员重新打印了一份：
提醒二:成绩单上必须有两点“学分”和“毕业论文（毕业设计）”
大家打印大学成绩单，一定要在论文答辩后，自己的答辩分数已经在系统里显示之后再在打印，往年有很多孩子打印过早，结果成绩单上没有显示毕业论文（毕业设计）的字样；
成绩单上必须有两点“学分”和“毕业论文（毕业设计）”
有的大学成绩单上没有学分，不可以，凡是没有学分的成绩单是不能通过文件审核委员会的审核；
如上图，合格的大学成绩单，必须要有学分，也要有毕业论文（或毕业设计），这两点大家拿到后一定要仔细检查，若是缺少一点，百分百不合格，请大家一定要重视。
提醒三:检查毕业证印章：
大家在拿到毕业证等文件的时候，第一时间留意毕业证上的印章文字是否清晰，不清晰没关系，只需要问辅导员印章上正确的全名称即可，这一点关系着之后在做公正翻译的时候使用，如果不清楚，公证处就会略过，那么在最后做好的公证件不符合要求，无效文件，那么钱就白花了，最主要还是时间耽误了。如下图：
像上述这种印章，边缘的数字看不清楚，公证书就会略过，而学校的文件审核委员会检查的会非常仔细，所以大家一定要注意这些细节嗯。
上图就是我们帮助孩子去做翻译公证的时候，会着重给公证处强调这一点，这些都是经验，希望可以帮助到大家～
若是学位证和毕业证上的印章是钢印，钢印文字一定要能看清楚或者像上面一样单独记录印章上详细准确的内容；
这一点很终于，大家在入系考试后回国等邀请函的时候，在这期间会发生各种问题的可能，系里在录取你后，会把你的名单和材料报给主楼，材料不合格，文件被退回，而那时候孩子们已经回国，我们在莫斯科帮助孩子们处理这个事，联系到孩子，孩子联系国内的辅导员，确认好数字后，我们用便利贴写清楚送到公证处重新做翻译。
所以大家要注意，入系考试后，一定不要放松警惕，要时刻的
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