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除了个别的工作之外，现在所有的工作基本都是通过电脑来办公的，所以有一些基本的软件使用一定要在大学熟练的掌握，今天就说说这些技能。
1、PowerPoint（PPT）
想来想去还是把PPT放在了第一位，现在不管是在学校还是以后工作，PPT都是用的非常多的软件。在校期间做汇报，上台讲课，做演讲等等都需要做PPT；工作中只要是给上级汇报PPT的几率是非常大，当然也有其他形式，给下级讲一些方案的执行也是PPT。所以现在知道PPT是多么重要了吗？
1.1找PPT模板。不管是自己注册会员还是找免费网站，一定要会找模板，事半功倍。一方面显示做PPT的能力，另一方面可以拓宽自己的方案的一些思路。
1.2自己做。工作中有很多是要求必须采用公司统一的PPT模板，但是这并不能妨碍我们做好一个PPT，可以在现有的模板基础上插入更多的形状、图表、图标。有时候为了现场的气氛还需要加入各种动画或者背景音乐。
所以从现在开始好好的练习自己做PPT的能力吧。
2、Excel（电子表格）
工作中难免要处理一些数据，如果仅仅是一次性的基础运算那么还算好的。如果有更复杂的计算，或者对数据的各种计算要求，那么就需要展现我们Excel的能力了。Excel中有很多的公式和工具帮助我们处理数据。有一些基本的公式和工具是需要必须掌握的，比如：筛选、查找、VLOOKUP、透视表。这些都是最基本的Excel的使用方法所以一定要掌握，一方面可以提高工作效率，另一方面可以展示我们的专业。
2.1基本的公式。Excel中有很多公式，但是常用的就是那么几个，所以不管怎么样，一定要把这几个常用的公式掌握。这里说一下我常用的：VLOOKUP，SUMIFS，IF，AVERAGE，RANK。很简单，赶快学习掌握吧。
2.2其他技能。Excel中还有很多需要我们掌握的技能，话不多说，直接来技能名称吧：单元格设置、透视表、打印格式调整、冻结窗口等。这些都是在工作中每天都用的技能，所以一定要牢牢地掌握如何使用。
3、Word
其实日常工作中我的Word的使用频次还是比较低的，但是不代表其他部门使用给的就少。办公室、党群工作部、纪检监察室等这些部门还是比较多的，其他的有部门文件、会议纪要等都需要使用，学好Word一方面可以直接帮我们做好毕业论文格式的修改，另一方面还可以为工作中使用。当时我们学校所有的打印室论文格式修改，一页一块钱。所以，同学们加油练好Word吧。
3.1基本技能。页码的插入，地方有不同要求，比如第一页不能页码，目录页是罗马数字，正文是阿拉伯数字，文章的目录要求自动插入等等技能。所以现在没事了就练习，也可以帮别人修改论文格式赚零花钱哦。
3.2高手技能。除了日常用的比较多的技能之外，还有一些不常用的，比如插入图片是完整显示，插入表格能够每页第一行都显示表头，大批量编辑邀请函等等。好好地掌握这些技能定能助你工作效率有个大的提升。
好了，最后说一下，如果在日常学习中遇见了不会的操作，怎么办呢？找百度啊，百度会告诉你所有的解决方法，即详细又易操作。
