大家好,我是日语教学交流咨询平台张老师,今天我们来学习日语商务文书邀请函的写作要领。
邀请函的写作要领如下:
1、写明目的、日期(星期几、开始和结束时间)、地点、会费。
2、写明会场的名称和所在地,交通工具(下车站名)、附近的指示图、电话号码、有无停车场等均要详细写清楚。
3、作为反馈出席与否所使用的明信片可随函附寄,或使用供一次往返有效的明信片,而且必须在举办日两周前发出去。
4、写清楚对方回信时收件人的姓名、地址。
5、在必要的情况下添加有关着装方面应注意的内容。
下面来看两个例子:
例文一:工厂竣工仪式邀请函
謹啓 時下ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
平素は何かと格段のご指導ご支援を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、おかげさまで弊社の業容も順調に推移してまいり、このたび別紙ご案内のとおりの新社屋が完成するびとなりました。
ついては、ささやかながら竣工記念祝賀会を開催致したく存じます。貴下におかれましては何かとご多忙の折かと存じますが、ぜひご臨席を賜りたく、ここに謹んでご案内申し上げます。 敬白
記
1 日時 平成○○年9月16日(木) 13時~15時
2 場所 仙台市○○町 1-2 株式会社大山·本社ビル
例文二:婚礼庆典请柬
拝啓 新緑の候 貴殿におかれましては、ますますご清栄のことと心からお喜び申し上げます。
このたび○○様ご夫妻のご媒酌により
田中 長男 健一
木村 長女 真理子
の婚約が整い結婚式を挙げることとなりました。
つきましては末永くご懇請を賜りたく、下記の通りご披露かたがた粗餐を差し上げたいと存じますので、ご多用中まことに恐れ入りますが、ご光来の栄を賜りますよう謹んでご案内申し上げます。 謹言
記
1 日時 平成○○年○月○日(日) 10時
2 場所 長崎市○○町 1-1-1 ○○ホテル3階
(電話 0958-02-0974)
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