江苏苏州一场活动邀请媒体的6个正确姿势

在如今的活动、会议、展览、赛事等现场中,多多少少都能看到媒体的身影,无论活动的规模大小,在活动前期的线上宣发也能看到媒体的报道篇幅,媒体已俨然成为活动中不可或缺的重要部分。而媒体在活动中的作用主要分为以下2种。

第一种:媒体作为媒介传播渠道,帮助主办方扩大活动影响力。

第二种:媒体可以作为活动的承办方或合作单位,深度合作,并有专题页报道。

邀请媒体参加活动是推广活动、增加曝光度的重要手段,以下是邀请媒体的六个正确姿势:

1.精选媒体名单:在邀请媒体之前,先制定一个媒体名单,包括与活动主题相关的媒体机构和记者。这样可以确保邀请到对活动有兴趣、能够提高活动曝光度的媒体人员。

2.个性化邀请函:根据媒体人员的身份、职位和公司特点,个性化撰写邀请函。通过邀请函清楚地说明活动的时间、地点、主题以及嘉宾等信息,并强调他们参加活动后的受益,使他们觉得参加活动对他们的工作和报道有更大的帮助。

3.提前通知:在正式邀请之前,尽量提前一段时间通过电话或电子邮件与媒体人员联系,向他们介绍活动的背景和目的,以便他们能提前安排时间并筹备相应的报道。

4.提供资料:除了邀请函之外,还可以配上活动相关的新闻稿、活动日程或背景资料等,方便媒体人员对活动有更深入的了解,并在报道时提供更准确的信息。

5.定期跟进:在邀请媒体之后,及时与他们保持联系,确认是否有意参加活动,并提供进一步的帮助或支持。如果媒体人员因其他原因无法参加,积极寻找替代媒体或调整活动计划。

6.感谢和回顾:在活动结束后,及时向参与报道的媒体人员发送感谢函,并附上活动的图片、视频或其他相关资源。同时,还可以通过媒体报道或社交媒体等途径回顾活动,并在适当的时候邀请他们参加未来的活动。这样可以维持与媒体人员的良好关系,并获得更多的宣传机会。

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