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办会?简单。办一场高质量大会?那可不简单。众所周知,一场大会的成功举办,不仅需要事前的周密策划、现场的高效执行,还需要面对不同的群体,协商解决各种复杂的问题。但事有轻重缓急,举办会议也有关键环节。31会议列出了搞定一场高质量大会的三大关键环节,一起看下去吧!
活动全流程管理方向不能错,需求要明确
在策划一场会议之前,必须要明确会议的定位、主题以及目的。这里就需要了解目标用户/领导的需求,根据双方需求,在这之中找到一个平衡点。紧接着,就要对这些需求进行细致处理:筛选信息,筛掉价值低、无法实现以及一些不合理的需求;挖掘需求,对用户/领导的需求进行仔细挖掘;匹配目标,进行市场调研,检查可行性,并于预定目标相匹配;最终确定,根据自身所拥有的资源来最终确定会议的方向与范围。以上两个步骤做好了,就需要和小组工作人员沟通步骤与流程、进行细节洽淡,形成一个整体的策划方案。
邀约要精准,嘉宾不会跑
会议的核心是人。但是想要是会议的逼格更高一层、内容吸引眼球,就需要对嘉宾精准邀约,尤其是大咖嘉宾,由此让会议和人达到最高质量的匹配。31会议拥有H5邀请函、微站、
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