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日常办公处理文档时，可能会遇到文档版式相同，局部内容变化，需要批量生成文件，比如常见到的证书、邀请函、名片、桌牌、证卡、询证函等，大家常常使用office的邮件合并功能。如果对排版要求较高，或者需要拼版或者打印，用慧谋HiVDP可变数据软件处理会更方便和灵活，HiVDP软件可以输出的单页或拼版的多页面PDF文档，PDF文档不但可以直接使用，也可进行高清打印。
以在非标尺寸的奖状上套打人名为例，如果用word排版，位置就不好控制。用慧谋HiVDP可变数据软件实现要简单很多：可以先把奖状扫描成pdf文档，在HiVDP可变数据软件中调入这个背景，然后链接数据源，在奖状的合适位置拖入字段变量，修改文本属性，达到客户要求。然后点击文件菜单下的套印，这样背景pdf不显示，只显示可变的内容。打印的时候打印机设置好奖状的尺寸，进纸盒放好奖状，就可以直接套打了，无需反复校准位置。具体操作步骤参见如下视频：类似邮件合并功能批量生成文件-用慧谋HiVDP可变数据软件在奖状证书上打可变文本。
慧谋HiVDP可变数据打印软件批处理奖状证书
以打印桌牌为例，桌牌正反两面都需要打印人名，排版的时候需要人名头对头显示。那么用邮件合并功能就可能比较麻烦。用HiVDP可变数据软件就非常简单了，参考演示视频：用HiVDP可变数据软件免费版批处理图文店可变数据业务桌牌台卡。
慧谋HiVDP可变数据打印软件批处理证卡
以批量处理名片为例，名片是正反面的，一个公司的模板相同，人名、职位、电话等信息变化可以保存在excel中，用HiVDP可变数据软件先导入相同的模板文件，再连接excel数据，版面设计好后输出PDF文档，也可输出拼版的PDF文档，pdf文档可以用ai软件打开，如果需要可以再编辑。HiVDP可变数据软件也支持pdf文档转曲，转曲的pdf文档可以发给印刷厂直接印刷。具体操作视频：类似office邮件合并功能-用慧谋HiVDP可变数据软件批处理双面名片。
以胸牌证卡为例，每个胸牌的照片、人名、职位等都不同，而且要一一对应，用HiVDP可变数据软件排版非常方便，也可根据需要拼版，一张纸拼多张，软件根据排版优先级灵活拼版，输出的pdf文档可直接使用也可进行高质量打印输出。具体操作视频：类似邮件合并功能-用慧谋HiVDP可变数据软件批处理胸牌证卡-拼版输出pdf。
慧谋HiVDP可变数据打印软件批处理胸牌证卡
慧谋HiVDP可变数据软件操作非常简单，容易上手，操作导图如下：
慧谋HiVDP可变数据软件操作导图
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