来源：LinkedIn领英不知道你有没有发现，疫情之后，人与人的差距更明显了。有人在家办公薪资翻倍，有人刚回公司就被降薪裁员，年终奖也泡汤了，辛苦一年，两手空空。但焦虑没什么用。不如趁这个时候，多花工夫，提升自己的底层能力。什么是底层能力？就是那些明明很重要，却又总是被你忽视的能力。就拿Office办公软件来说，几乎人人都会在简历上写“精通Office”，但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫：Word只会复制粘贴，遇到问题就百度；Excel只会做死表，一需要数据分析就蒙圈；PPT只会套模板，做出来的内容根本拿不上台面...也许你会说：这些都是普通技能，没那么重要吧？错了。Word写得好不好，能反映你有没有逻辑思维能力；Excel用得好不好，能反映你有没有数据思维能力；PPT做得好不好，能反映你有没有视觉呈现能力。而这些，都是每一个优秀的人，必不可少的底层能力。只是，这些技能上学时没人教过我们，工作后又要求精通，实在有些不公平。在Office办公软件中，有一些你完全不知道的隐藏技能，这篇文章就和你分享，让你超过70%的同事。一、一个动作在Excel里重复5次以上，那你一定用错了Excel可以说是很多职场人的梦魇了，密密麻麻的表格和记不完的公式，让很多职场人在面对它时彻底崩溃。而IBM公司高级顾问Amber却说，如果发现自己在Excel里，重复一个动作5次以上，那你一定用错了！比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？比如，老板问你员工工资时，如何精确查找？Excel还有很多高效的工具，千万别因为不会使用，白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习，以及和家人在一起的时间。比如这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。“一般”操作会是这样：1.用sum函数对行求和2.下拉公式，算出所有行小计3.再用sum函数对列求和4.向左拖拉公式，算出所有列小计这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：“二般”操作大概是这样：1.把行上的数据一个个加起来2.下拉公式，算出所有行小计3.把列上的数据一个个加起来4.向左拖拉公式，算出所有列小计这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。但Excel其实存在一种操作：自动求和。再教你一招。还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8张表不就是8秒的事情。脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！有图有真相，看演示。背后的操作，很简单：1.选中第一张表，按住Shift键，再选中最后一张表2.执行Alt+=神般操作1秒搞定，完美！神一样的完美！而实际工作中，全年12张报表，各种分部门，分公司，分产品的报表，那更是不计其数，这么加，估计血槽要吐空了。一定要记住：Excel该干的是技术活，不是体力活！年终总结，老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表。不会用Excel的，做出来的表毫无重点：而会用Excel的人，做出来的是下面这样：想看哪个项目，点击相应的项目就能看到对应的指标，你说老板更爱看哪个？所以说，你是否专业，关键在于有没有处理数据的能力。原本是一堆数字，经由你排兵布阵，瞬间就能变成了一套套赏心悦目、有助战略决策的武器。岂不是想不加薪都难？二、只要用好20%的功能，你就可以成为PPT大神相比于Excel，PPT对我们来说更常用，而做出一张漂亮的PPT，也更满足我们那小小的“虚荣心”。怎样做出大神级的PPT呢？连续3年WPS年度最佳设计师称号的冯注龙说，PPT中有80%的功能按钮是没用的。只要用好20%的功能，完全可以做出大神级的PPT。想要一键提升PPT质感：巧用删除背景功能，一分钟智能抠图。碰到喜欢的图片图标，动动手指就能成为你的素材！通过经典的配色组合，快速修改主题配色，变化不同风格。一键快速批量添加背景图片，视觉效果高大上，还能做成电子相册。想效率完成工作，摆脱加班苦熬：制作复杂的组织架构图，可以一键生成不同的组合形状。巧用母版功能，一秒钟批量添加Logo。紧急会议前，再也不用一张张修改！挪动文字间距，可以一键集体拖动，不用再费劲一行行挪动。你看，只需掌握几个技巧，看似麻烦的PPT特效几步就能搞定！PPT，其实一点也不难。三、Word有80%的功能，你完全没有用到很多人认为，Word功能单一，用处不大。新东方最受欢迎的Office导师，奔驰、可口可乐、国家大使馆Office导师张卓说，这是天大的误解。Word作为Office办公系列中最高频使用的软件，如果你觉得它功能弱，那一定是你的使用方式不对！用Word进行团队协作：可以多人修订同一份文档，帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧，梳理信息流，快速抓到重点。用Word制作简历：让你告别千篇一律的简历模板，制作体现个人特色的“定制版”简历，提高面试成功的机会。Word还可以做数据分析：文档一秒变表格，表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现，完全不输Excel！很多人以为Word就是用来码字的，却不知，它有80%的功能，你都没有用到。听到这里，可能有很多人感叹自己用的是假Word。不仅如此，如果你能高度利用好Word的各项功能，它能带给你至少3个方面的好处。首先，学好它可以大大提升工作效率。Word文档秒变ppt，原本1小时的工作量，其实3秒钟就能搞定；用Word做邀请函，使用邮件合并功能，2分钟就能生成数百份；用Word做杂志级排版，只需要点4下鼠标，目录页就自动生成；……用Word做年会邀请函，快捷又高效用Word自动生成目录，严谨又美观不会这些功能，操作Word对你来说就是体力活；而熟练使用各种功能，不仅能帮你节约大把时间，还能让你的工作充满乐趣。其次，用好Word，还能帮你驾驭职场信息，捋清思路，培养你的逻辑思维能力。样式功能：让文档层次鲜明，不会因为改动细节，而整个乱套；自动排序功能：文档自动归类，呈模块化呈现，条理清晰；导航窗格功能：自动呈现文档目录，再复杂的文章，也能让你对它的结构一目了然；……当你养成高度利用各项功能的习惯，会发现，自己不仅工作效率提升了，还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。更重要的是，Word作为最高频展示工作成果的工具，它就是你的职场名片。作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣，都是你个人专业性、职业性的体现。只有熟练掌握它的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导赏识，让客户满意。四、多学一种技能，人生就多一种可能上面提到的3种技能，相信每一个人都略懂一二，但是真正能做到“精通的却是凤毛菱角，更不用说技能背后的底层思维。我的一位资深HR朋友说：如果没有这几项底层思维和能力，千万别谈升职加薪。也许你会说：我的工作用不到这些技能啊！错了。不是你用不到，而是你没去用。等你真正学会了使用，才会知道，它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单，它们更能让你通向人生的另一种状态。毕竟，多学一个技能，人生就多一种可能。这次，插座学院为你带来：高薪职场人必备技能包，让你一次性学会Word、ppt、Excel三项提升效率的神技能。还让你学会使用思维导图，成为需要创意时有想法、遇到难题时有办法、需要决策时有主见的人，拥有不可替代的竞争力！来看看课程包究竟有多超值:《12堂颠覆传统的Word必修课》，讲师：张卓微软认证讲师MCT、金话筒讲师，多个国家大使馆特约Office讲师，Office讲师中的劳斯莱斯。《大神教你玩转Excel》，讲师：Amber20年Excel实操经验，顶级外企IBM资深顾问，SAP全球认证分析师。服务CCTV、泰康、东方航空。《职场PPT·速成指南》，讲师：冯注龙连续3年WPS最佳设计师，服务明星：鹿晗、章子怡、TFboys，服务企业：中国石油、戴尔、可口可乐。《人人都用得上的思维导图课》，讲师：陈资璧亚洲首位获得博赞认证的华人女导师，超过15年的思维导图实践与教学经验。
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