每一个活动策划人,或者说市场部人,都曾遇到过这样的难题:活动找人难、现场把控难、效果评估难,最后尽管用尽心思,却还是状况不断,身心俱疲。如何轻松办好一场活动是大家都很头疼的问题。
一般的活动分为准备、策划、执行及复盘四个环节,活动的成功与否与每一环的都紧密相扣。如果你想要的不仅要追求成功,还要出彩,以下10个活动管理工具必不可少。
一、活动准备阶段
在活动准备阶段,就是要先纵观市场全局,尽可能多掌握有效资讯,其中首要的一环就是了解目标用户。做市场调查的目的是确立目标用户和属性,并对他们进行分析。推荐工具:问卷网。
问卷网主要为企业和个人提供问卷创建、发布、管理、收集及分析服务,是中国目前最大的免费网络调查平台,拥有创新的编辑界面和结果分析界面,海量的问卷和表单模板,支持十余种常见题型和多种问卷发布渠道。
二、活动策划阶段
掌握了市场动态、竞争对手情况、自身优缺点及用户画像之后,就顺利进入活动策划阶段。在这个阶段主要强调的是具有创意的想法和可落地的执行工具。推荐工具:Xmind、石墨文档、ProcessOn、会小二、创客贴和易企秀。
Xmind
Xmind是当下最受欢迎的思维导图制作工具,可以帮助你展现脑中源源不断涌现的想法。Xmind免费、简单、好用,不设门槛。无论是梳理项目思路,还是在头脑风暴时记录大家的点子,又或者是帮助你进行项目进度管理,Xmind都能出色完成任务。
石墨文档
石墨文档是支持多人实时协作的在线文档,各岗位可同时在线编辑计划书内的职责部分。文档即时更新,所见即所得;编辑者可以即时沟通、即时确认,极大地提高了计划制定、剪辑校稿、会议记录的效率。有了石墨文档,你直接在文档里就能与团队成员完成活动方案的探讨,不需要反复发送修改的文件来进行沟通了。
ProcessOn
ProcessOn是一款基于云服务的免费流程梳理、创作协作工具,除了基本的图形制作外,它还提供不同类型的流程图原型模板,做起流程图来十分便捷。
会小二
会小二是国内最大的会务场地预定平台。在线搜索,一键直连全国7万家线下活动场地;一个电话,30分钟获得实时档期与报价;场地费用节省20%~50%。
创客贴
创客贴是个零门槛在线设计工具,对着海量模板直接改文案就能做出漂亮的平面图片。做活动不用再为没有专业设计师而担忧,创客贴提供:图片、模板、广告印刷等。活动主办方可通过平台自主设计海报、PPT、邀请函、信息图和名片等。设计过程操作简单方便十分实用。
易企秀
易企秀是老牌的
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