下个月大家什么打算？迎接过年放假？期待年终奖金？不不不，作为一个教育从业者，接下来还有个学期大事——续班家长会。
对于机构来说，办家长会不是件讨巧的事。老师和校长在台上侃侃而谈，台下都是面沉似水，细心盘算的家长，满脸写着“不就是想让我掏钱嘛。”
办家长会，如果大家都带着这么浓重的戒备，那接下去的续班工作就很难开展啦，校长们不妨试试在三个细节上下文章，提升家长会仪式感，消除家长的“戒备心”。
细节一·邀请函
许多校长出于成本和通知效率考虑，会选择又老师在各班家长群直接“
所有人，欢迎大家在某天到校区参加家长会”。拜托！这样的说法和直接“所有人，欢迎大家在某天到校区交钱”有什么区别？！家长会邀请可以分三步进行：
第一步，统一发出家长会邀请函H5，篇幅不用太多，一个机构封面一个邀请内容页就好，或者也可以选择易于家长保存的长图；第二步，机构制作专门的纸质邀请函，在家长会前一周当面交给来校区的家长手中，显得诚意也有了提醒的作用；最后一步在家长会前两天，老师用短信通知的方式提醒家长不要忘记后天的家长会。还有，既然要消除家长心中的隔阂，最大程度减少家长会的营销感，那家长会的名头肯定不能就是直愣愣的“续班家长会”，可以换成其他名号，比如“指学帮期末总结会”“指学帮年终答谢会”“汇报家长会”等等。
细节二·伴手礼
入场签到后，距离家长会正式开始还有一段时间，老师可以给到场的家长发放伴手礼。教育机构家长会的伴手礼，自然不能像普通宴会一般：
根据学员情况给出本学期的知识点总结资料包，这些资料老师们平时肯定都有现成的，再归纳打印出来就好；学员的定制相框，照片内容最好是学员在校区上课时候的照片，想要节省时间提高效率也可以是班级合照，这类的照片定制某宝一搜有很多，价格实惠；优惠礼券，这自然是不言而喻的。家长凭礼券续班可以直接减免元，另外建议校长们可以把春季班礼券一并放进去，刺激寒春连报。水和小零食这类不推荐给来的每位家长都送，比较占手还容易引起分心，可以统一放在签到处，家长需要自取。
细节三·档案袋
机构的汇报内容家长不一定会仔细听，但是关于自家孩子的学习档案家长一定会仔细看。平时老师课后都会做好详尽的情况记录，每次和家长聊天也会依照学员的学情分析来讲，就是这份资料，总结浓缩出来，重点突出孩子的进步和有待改进的地方。
这学期学员有参加过的比赛、舞台等等，相关作品展示都可以打印成实体照片一并放在档案袋中，这对家长而言是尤为珍贵的纪念。老师的新年寄语也不要忘！帮帮之前在群里发过模板，校长们可以把聊天记录往前翻翻。
续班家长会不仅是对机构教学成果的汇报，也是机构服务质量的浓缩体现，如果前期做了大量情感维护，以及充分的续班铺垫后，家长还是没有续班，续班家长会就尤为重要。所以，打起精神，准备好这学期的最后一仗吧！
