又是一年毕业季，又是一个招聘季，你找工作的简历准备好了吗？你准备跳槽的辞职信准备好了吗？在工作中，你会写备忘录吗？提到写作，很多人会望而生畏，以为写作是专业人士的事情，与自己毫无关系。其实在工作和生活中，我们处处需要用到写作。找工作时，我们首先要写一个吸引人的简历，工作中要写工作汇报、会议记录、合同等等。生活中，我们需要社交，祝福、答谢、邀请函等，这些都需要写作。子曰：“名不正则言不顺，言不顺的事不成。”在与人交流的过程中，准确有效地表达自己的想法是至关重要的。《实用写作完全指南》就是一本日常沟通写作的高效参考书。
本书作者是加拿大作家桑德拉.E.兰姆，她是一名编辑、技术作者和专栏作家，她先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作指导。著有《私人便条》《写出恰当的词》《个词组：有效绩效评估》等书。本书根据自己长期知道新闻和商务沟通写作的经验，按照私人社交、职场沟通、纠纷解决等不同使用场景分为11个部分，涵盖了日常生活和工作中的各个方面。在每个部分中，作者按不同的场合分别指出了不同写作类别的应用范围、内容要点，以及需要注意的细节问题，提供了细致而实用的写作指导。作者还罗列了高频词语、常用句子，能让读者快速组织句子段落，还有范文样例，让读者高效、得体地处理工作和生活中的事情。是人手必备的实用写作宝典。一、写作前的准备首先要知道自己想要说什么，这点看似简单，但很容易出错，所以，最有效的准备工作的先花时间梳理自己的想法。其次要思考我的读者是谁，我要传达的信息是什么。然后要明确、有逻辑的思考。可以按照下面的内容来安排要点:1.介绍或目的的陈述，就是你为什么要写这篇文章。2.背景或解释，使用小标题，为接下来的交流做好准备。3.讨论或提案，陈述你的观点，给出支持和反对的论证。4.概述或总结，总结你的要点。5.呼吁行动或反应，鼓动读者做出反应。写作过程中，还要考虑是否使用插图。第三就可以充实大纲。提纲就像行车地图一样，提纲得力，一切信息一目了然，才能下笔如有神。第四，完成必要的调查研究。第五步就可以开始写初稿了。可以利用前面的大纲和收集的信息，放飞自我，不评判不修改专心致志的写作。这样不容易打断思路，也不会拖延。第六步是修改。修改才是最困难的，所以一定要重视修改。二、简历怎么写简历就像工具箱，你需要研究每个细节，对照职位要求，量身定做简历，以此表明你知道雇主在找什么样的人，而你恰好具备这些技能。写出好简历的关键是了解招聘单位和负责招聘的那个人，还要尽情展示自己，以显示你是最佳人选。《实用写作完全指南》一书中，详细列出了应用范围、基本原则、简历类型、时间顺序类型、功能简历、创意简历，还有内容要求的七步，注意事项和模板等。下面我简单介绍一下基本原则和步骤。基本原则：1.篇幅要简短，不要超过一页纸。除了医生、学术人士和律师。2.一开始就表明你知道雇主要什么，而你恰好是最佳人选，要简短有力。3.简历中只写过去10-15年的经历，或只展示最优秀的成绩。4.简历要呈现前沿的现代视觉感。5.不要强调非相关的经历。6.要有确凿的数据来展示自己的资历。内容方面：1.列出自己的技能、能力和优点。2.从所列的技能中选出一二项最擅长的，把它们具体化，就是能产生量化结果的技能。3.选择能描述自己的字眼，表达出个人特点。4.用最有力量的词语来列出你的成就。5.凡是相关的领域和成就都可以写在简历中，比如比如工作、学校、爱好、社区活动、家庭经历等。6.列出最近的四项工作，仔细筛选经历，每个经历列出五项成果。7.把这些成果和你的职业前景联系起来。三、备忘录每个人手机里都有备忘录，看似很简单。但是，备忘录是所有机构的命脉，是机构内部成员之间非正式的书面交流。备忘录提供了决策和行动的明确记录，对任何机构的成功运作都至关重要。备忘录可以是简短的便条或报告，也可以是计划、分析或提议之类的长文件。应用范围：1.在整个机构传达信息。2.自上往下或自下往上地交流政策和规程。3.创建永久性的机构规划、决策、指示和行动纪录。4.确认口头的讨论和决定。下笔前要了解公司的备忘录政策和条款，咨询相关人员，获得信息，完成必要的调查。还要记住，一份备忘录只处理一件事情，如果要处理两件事情，就用两份备忘录。写作时，用简洁的开头来表达主题。使用主题栏，清楚告诉对方这份备忘录要处理的问题。列出要点，把内容分为开头、主题、结论、归纳和推荐来组织语言，交流要有对话感。《实用写作完全指南》是一本人手必备的写作宝典，一本书解决71种职场与生活中的写作需求，很多场景都能在书中找到例文。希望我们都能在工作和生活中游刃有余。
