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广东新闻发布会是一个重要的媒体活动，它为电视台提供了与广东新闻相关的内部消息和信息。邀请电视台媒体参加广东新闻发布会需要以下步骤
1.确定发布会时间和地点：首先，确定发布会的日期、时间和地点。确保安排在方便媒体代表们出席的时间段，并选择一个方便的会议场所，可以容纳媒体代表人数。
2.制定邀请函：撰写一封正式的邀请函，并结合以下要点进行说明：
a.事件背景：简要介绍广东新闻发布会的目的、主题和重要性。
b.时间和地点：明确告知发布会的具体时间、地点和持续时间。
c.媒体代表受邀请的原因：说明为什么他们被认为是合适的人选，以及他们的报道将如何受益于参加此次发布会。
d.日程安排：列出发布会的议程和计划。涵盖演讲者和专题讨论的内容，以及可能有的问答环节。
e.联系方式：包括联系人的姓名、职务、电话号码和电子邮件地址等联系信息，以便媒体代表确认出席并提出问题。
3.发送邀请函给电视台：将准备好的邀请函发送给相关电视台的媒体代表。可以通过电子邮件、传真或快递等方式发送邀请函，并在一定时间后确认收到。
4.跟进确认和问题解答：对于确认出席的媒体代表，及时回复他们的确认信息。同时，提供详细的信息，回答可能出现的问题，确保他们对发布会有清晰的了解。
5.会前准备工作：在发布会前，为电视台媒体代表提供必要的参会资料，如参会手册、演讲者简介等。此外，安排好会场布置、音视频设备以及网络连接等事项，确保发布会顺利进行。
6.发布会当天：为媒体代表提供签到处，核对参会名单，并发放会议证件。安排好嘉宾演讲和专题讨论的时间安排，确保按照预定的日程进行。同时，保持与媒体代表的有效沟通，并协助他们获取所需的信息和采访机会。
7.感谢函：在发布会结束后，向参会的电视台媒体代表发送一封感谢信表示感激，并附上发布会的相关资料和图片等，以便他们后续报道。
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