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一年一度的经销商年会，是许多经销商期待的项目，尤其是业绩好的经销商。通过年会，总结过去，展望未来，让经销商充满希望，真正实现厂商共赢，和谐发展。要想提高年会效果，必须科学地设置经销商年会内容，除了一些常规流程之外，厂家往往也很容易忽视以下环节。
1、准备年会欢迎函
当经销商进入参会的地点后，应准备一份欢迎函。一方面让经销商感受到厂家的热情接待，另一方面对邀请函的内容进行补充，让经销商更加明确会议期间的活动内容及时间安排，以创造一个轻松愉快的会议环境。欢迎函包括会议期间的安排和会议议程。
2、年会发出邀请
在向经销商发出邀请时，一定要注意会议邀请函的设计。经过精心设计的会议邀请函不仅要标明会议时间、用餐地点和时间，还应有详细的会议议程、各个时段的主题和发言人。最为重要的信息是会务组工作人员的联络方式、会务组工作人员的分工，这些信息能大大方便与会者在需要时顺利地找到正确的人。
3、年会现场控制
在会议现场布置上，从户外指示牌、横幅、会议主题形象、签到处、会议代表牌、工作牌、座位牌，会场背景、新产品POP、造型上都需要仔细推敲。形式随意呆板会让会场气氛显得沉闷，经销商在大部分时间里心不在焉。组织者在提高效率、精简内容的同时，还可以多多注意会议的形式，例如介绍中穿插笑话、有趣的图片、有趣的小节目、游戏、声光电结合的幻灯片等，让人轻松一刻、会心一笑，调节会场的气氛。
会议的主持人通常挑选嗓音优美、形象气质好的人。每个发言人的发言时间不能过长。会议应该注意增强互动性，进行双向的交流。如果参会人数多，可以考虑除了召开年会外，再举行一些分组会议和讨论。
4、年会费用预算
不同类型的经销商年会成本预算不同，会议成本还包括会议期间的旅游和食宿费用。
会议的预算费用应该越周全越好，如会场租金、参会人员的饮食和住宿费用，以及其他的额外费用（原则上占到预算总费用的5%～10%）都应充分考虑。
5、会后评估
要及时向经销商了解会议中的问题和解决建议，检测会议目标是否达成并针对问题采取行动，同时提出经销商在哪些方面予以配合，并给出具体的可落实到行动上的建议。
一场成功的经销商年会，是厂家激励经销商最好最快速最有效的方法，比促销、培训、返利都更加有效。
