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今天来说说如何举办一场新品上市的新闻发布会。作为市场或者公关，你是不是经常会面临单位新产品、新业务的上市时刻，也会经常面对领导的灵魂拷问：我们的新品上市，你们有什么创意方案吗？答案当然少不了一个重要的部分：举办一场新闻发布会啊！
（图片来源：unsplash）
那么如何举办一场新品发布会呢？
首先，策划方案
确认你们的会议目的，这种发布会目的很明确，就是要发布你们公司的新产品或新业务了。确认举办时间，时间上的注意事项可以参考：如何举办一场小型沙龙活动？一般来说，举办发布会大多为半天，甚至一般不超过3小时，时间不宜过长，俗话说浓缩的都是精华，而且得给新闻媒体和记者准备写稿、发稿的时间不是吗？确认地点，这个得看你的参会对象和预算了，科技公司如华为、锤子手机（前）经常选择上海的梅赛德斯奔驰中心，外形酷似飞碟的该中心，确实跟科技企业的风格很契合；当然，更多的企业会选择一家有腔调的五星级酒店来举办。这里要特别强调一点，如果发布会的预算有限，哪都可以省，找一家交通便利、装修不错的酒店一定不要省，毕竟发布会某种意义上也是个“面子工程”。疫情前，互联网头部企业也喜欢把媒体邀请到国内甚至国外某个景点或者有代表性的地点开发布会，这种，就适合预算充足的同学们了，丰俭由人，大家按需操作。
其次，媒体沟通
很多企业为图省事，会把这一部分外包给公关公司去做，如果你没有太多的媒体资源和媒体对接经验，外包会是一个比较好的选择；如果你有较好的资源和经验，建议这部分还是自己来操作更好，既没有中间商赚差价，也避免了信息中转的误差，还能给企业长期的媒体关系打下牢靠的基础，毕竟，百闻不如一见，通过发布会跟媒体见上面、聊聊公司业务、闲扯几句行业八卦，都可以加深你们之间的关系。缺点就是一个字：累！
（图片来源：unsplash）
那么具体来说，媒体沟通要怎么做呢？
整理媒体库，把你希望邀请的媒体名单列出来，要注意覆盖不同圈层的媒体，比如官媒、大众媒体、行业媒体、自媒体、上市公司的话还得覆盖财经媒体等，总之，看你想达到的目的，决定你要请的人。同时，一定要注意那些过往给过你负面报道的媒体，一般操作是尽量避免邀请，别给自己挖坑；还有一种反向操作是，如果人家只是基于对你公司业务的不理解，给了错误的报道，你希望通过发布会增进双方的了解，也可以尝试邀请，但是一定要小心操作。友情提示，不管多大规模的发布会，一定要请几个关系最铁最核心的媒体，为什么呢？后面告诉你。设计邀请函，一份精美的媒体邀请函，能体现公司品牌和品位，比较建议寄送一份纸质邀请函到媒体手中，既是体现对媒体的尊重，也能让媒体把行程提前预留出来（有分量的媒体经常接到各种邀请，没有个纸面的凭证，指不定他们就给忘了这事呢？）。疫情前，经常看到一些手机公司或者科技公司会在邀请函上设置一些悬念，不透露具体产品信息，或者围绕产品亮点制作一些周边，自媒体收到邀请函后，都能get到PR的想法，发个朋友圈预热一下，也是极好的。通稿，通稿写得好不好，跟你的水平有关了，发布会主通稿一般是一篇，也有些PR还会围绕不同的产品、公司、领导人等等准备多篇通稿，这个就看需要了，反正大部分媒体也只会发一篇通稿，负责任的媒体会将你这些不同的内容，揉到一起，再加一些自己的观点发出来；不想费事的媒体就只会发你的主通稿，而且大部分媒体的选择是后者。所以，主通稿一定要好好写，这个活很难假手于人，有些公关公司写出来的稿子，可能还真不如inhouse的PR自己写一篇来得痛快。媒体车马，常规操作，略下不表，有疑问的朋友可以私信给我聊。
（图片来源：unsplash）
最后，执行和发稿
排座位一般原则是，直播的、拍照的媒体放前面；权威的放前面；有竞争关系的媒体分开放；可能迟到或者早退的尽量放两边，方便进出。媒体现场接待此时，你就是个空中小飞人，注意提前打印好媒体联络表，防止临时有事抓不到人，
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