1.约请函的写稿格式
完全的约请函正常由题目，称号，正文，末端题名五部份形成。
（1）题目。题目正常由文种名独自形成，居中写上"约请函"字样便可;也也许由"事由+文种名"形成，如"xx公司年尾客户酬谢会约请函";有的约请函还也许包含脾气化的运动中心口号。需求留意的是"约请函"三个字是完全的文种称呼，与公函中的"函"是两种不同的文种，因而正常不能拆开缮写，如"约请xxx的函"。
（2）称号。称号要另起一行顶格写，写明受约请单元称呼（全称）或私人姓名，并在称号后加冒号。姓名前正常要加敬语，姓名后正常要留意职务、职称或"师长/小姐"。
（3）正文。正文在称号下另起一行空两格最先写，是约请函的主体部份。开首正常先向被约请人简捷请安，接着吩咐进行礼节运动的原因、目标、事件及请求，写明礼节运动的日程安顿、时光、地址，并对被约请方发出体面诚笃的约请。
（4）末端。末端正常要写上罕用的约请习用语。如"敬请光顾"、"敬请参与"、"请届时列席"之类的敬语。有些约请函也许用"此致"、"还礼"、"顺治节日请安"等敬语。
（5）题名。在约请函的右下方署上约请单元的称呼或发函者的姓名，并署上发函日期约请单元还应加盖公章。以示庄严。
2.约请函的写稿请求
（1）"约请函"三个字是完全的公函称呼，不成拆开写成"约请xxx的函"。
（2）约请函的情势要悦目慷慨，不成用手札纸或单元的信函纸敷衍了事，而运用红纸或特制的请柬填写。
（3）约请函需提早发送，使受邀方有充满的时光对各类事件进行筹备安顿。
例文
约请函
敬爱的王小姐：
您好！
为庄重致贺云南经济经管学院开展冬天疏通会，我校将于年1月1日在本校进行本次运动，诚约请您做为贵宾列席揭幕式仪式，恭候您的来临!
云南经济经管学院
年12月30日
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